Secrétaire de Direction H/F - France Travail

Sous l'autorité directe du chef d'établissement, vous assurez le secrétariat courant de l'école et participez activement au bon fonctionnement administratif de l'établissement.
Missions principales :
- assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, élèves, personnels et intervenants ;
- gérer les appels téléphoniques, courriels et courriers ;
- assurer le suivi administratif des dossiers des élèves ;
- gérer les inscriptions, réinscriptions et documents administratifs ;
- mettre à jour les fichiers et bases de données ;
- préparer et mettre en forme les courriers et documents de la direction ;
- gérer l'agenda et les rendez-vous du chef d'établissement ;
- assurer le suivi administratif de la cantine et de la garderie ;
- participer à la préparation administrative des sorties et projets scolaires ;
- assurer le classement et l'archivage des documents ;
- transmettre les informations aux familles et aux membres de l'équipe ;
- utiliser et mettre à jour les logiciels Aplim et Isidoor ;
- assurer la saisie et le suivi des informations administratives sur les différents outils numériques de l'établissement ;
- apporter un soutien administratif quotidien au chef d'établissement.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome, polyvalente et réactive, disposant d'un excellent relationnel.
Une grande discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables compte tenu des informations concernant les élèves, les familles et les personnels auxquelles la secrétaire peut avoir accès.
Compétences attendues :
- bonne maîtrise de Word, Excel et de la messagerie électronique ;
- connaissance ou maîtrise des logiciels Aplim et Isidoor appréciée ;
- aisance avec les outils informatiques et capacité à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels ;
- bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe ;
- capacité à organiser son travail et à gérer les priorités ;
- aisance dans l'accueil du public et les échanges téléphoniques ;
- autonomie, rigueur et réactivité ;
- capacité à travailler en équipe ;
- connaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire privé appréciée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire