Secrétariat - Comptabilité H/F - Hd Concept Architecture
- Albertville - 73
- CDI
- Hd Concept Architecture
Les missions du poste
Description du poste :
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe .
Cabinet de Maitrise d'oeuvre
Ce poste clé offre l'opportunité de contribuer à la gestion administrative et comptable d'une petite structure. Vous serez le pilier du bon fonctionnement administratif, en assurant la coordination des tâches quotidiennes tout en apportant un soutien précieux à l'équipe comptable. Si vous êtes motivé(e) par la précision, la rigueur et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
Gérer les tâches administratives courantes, notamment la rédaction de courriers, la gestion des agendas et le classement des documents.
Assurer la saisie et le traitement des données comptables à l'aide de logiciels spécialisés.
Collaborer avec l'équipe comptable pour assurer le suivi des budgets, des dépenses et des rapprochements bancaires.
Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers administratifs et comptables pour garantir leur conformité et leur accessibilité.
Saisie de compte rendu de chantier
Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel) pour produire des documents précis et structurés.
Profil recherché
Expérience préalable en secrétariat administratif ou comptable, idéalement dans un environnement proche du secteur du BTP.
Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Excel
Connaissance approfondie des logiciels de comptabilité .
Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
Connaissance en fiscalité, paie et gestion budgétaire appréciée.
Capacité à travailler de manière autonome
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - Expérience en BTP serait un plus
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Concevoir et gérer un projet
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Concevoir et gérer un projet
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.