Secrétaire Médical H/F - Univi Handicap

Notre association UNIVI handicap regroupe 19 structures dans le département de l'Oise. Elle a pour objectif d'assurer l'éducation, les soins spécialisés et l'insertion sociale d'enfants, d'adolescents et d'adultes handicapés mentaux. A ce jour, l'ensemble des établissements et services assurent 900 prises en charge de personnes handicapées mentales.

Le Pavillon de la Chaussée, établi sur la commune de Gouvieux, est un établissement privé à but non lucratif comprenant un service de soins de suite et de réadaptation polyvalent et gériatrique de 40 lits et un Hôpital de jour de 6 places (ainsi qu'une Maison d'Accueil Spécialisé (MAS) dédiée à l'accompagnement de 40 adultes en situation de polyhandicap, conséquence le plus souvent d'une maladie neurodégénérative.)

L'établissement est facilement accessible à partir de la gare CHANTILLY-GOUVIEUX et la gare du Nord de PARIS est à 25 minutes en train.

Vous aimez gérer un parcours patient sans laisser filer un détail ?

Au Pavillon de la Chaussée, vous suivez les démarches administratives liées aux patients, du rendez-vous à la sortie. Vous collaborez avec les médecins, les soignants et les services supports, dans un quotidien où les priorités changent vite.

Les journées alternent appels, saisies, vérifications et échanges internes. Vous travaillez sur un logiciel métier et vous veillez à la fiabilité des données, notamment pour le PMSI.

Vous échangez avec des interlocuteurs aux besoins différents, parfois dans l'urgence. Votre sens de l'ordre aide à sécuriser les informations et à limiter les oublis.

Vos missions s'articulent autour du suivi quotidien des dossiers et des flux patients :

- Planifier les rendez-vous et gérer les appels entrants.
- Organiser les transports selon les besoins des patients.
- Préparer et suivre les sorties administratives.
- Mettre à jour le logiciel de suivi.
- Participer aux staffs et relayer les informations utiles.
- Optimiser le PMSI et fiabiliser les données saisies.
- Vérifier les dossiers et relancer les pièces manquantes.

Vous gérez aussi la transmission des informations entre les équipes et les familles, selon les besoins du service. Une erreur de saisie ou un retard de traitement peut bloquer une étape du parcours, d'où l'importance de votre vigilance.

Le poste demande de l'organisation, un sens précis des priorités et une vraie aisance relationnelle. Vous contribuez à la continuité du parcours patient, avec un suivi fiable à chaque étape.

Pour tenir ce poste, il faut aimer traiter plusieurs sujets de front tout en gardant une méthode solide et une attention constante aux dossiers.

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale et connaissez le secteur sanitaire, idéalement en établissement.
- Vous justifiez d'une expérience en PMSI et savez fiabiliser les informations saisies au quotidien.
- Vous gérez plusieurs demandes, priorités et délais avec méthode, sans perdre en qualité ni en suivi.
- Vous communiquez avec clarté avec médecins, soignants et équipes administratives, même sous pression.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et un logiciel de dossier patient utilisé en service.