Gestionnaire Financier - Gestionnaire Financière H/F - Universite de Technologie de Belfort-Mon

Dans le cadre d'un remplacement, le/la gestionnaire financi(ère) assure la gestion
administrative, budgétaire et comptable d'un portefeuille de structures (dépenses et recettes)
sous l'autorité de la responsable du service et en lien fonctionnel en binôme sur la chaîne des
marchés publics, il/elle contribue activement à :
Sécuriser l'utilisation des derniers publics et veiller à la soutenabilité financière ;
Accompagner les porteurs de projets et gestionnaires de composantes dans une logique
d'expertise, de simplification et de conseil de proximité ;
Optimiser les taux d'exécution et de consommation des crédits budgétaires.

1. Gestion des Projets Pluriannuels Etablissement
Ouverture des crédits : Prendre en charge l'ouverture et l'ajustement des crédits budgétaires
dans le logiciel de gestion financière dès la signature des divers contrats ou conventions ;
Pilotage de l'exécution : Contrôler l'exécution budgétaire des opérations pluriannuelles SAIC,
suivre les consommations, analyser les reliquats et documenter les écarts constatés ;
Transferts et régularisations : Préparer techniquement les transferts d'exécution budgétaires
et anticiper les besoins budgétaires pour fluidifier le déroulement des projets ;
Suivi du cycle budgétaire pluriannuel établissement (BI, BR, Compte Financier) : Préparer,
suivre et contrôler les tableaux pluriannuels de la liasse budgétaire dans le cadre de
l'élaboration du Budget Initial (BI), des Budgets Rectificatifs (BR) et du Compte Financier ;
veiller à la cohérence des données pluriannuelles.

2. Gestion Quotidienne des Dépenses et des Recettes de son portefeuille
Chaîne de la dépense : Assurer le traitement fluide des opérations d'achat, des ordres de
mission et des notes de frais ;
Fiabilisation des données : Contribuer à la mise à jour en temps réel des tableaux de bord
financiers de son périmètre pour réduire l'écart entre le budget prévisionnel et l'exécution
réelle lors des Budgets Rectificatifs (BR) et favoriser la préparation des budgets rectificatifs ;
Comptes tiers & gestion courante : Créer et mettre à jour les tiers dans le système
d'information financier ;
Dossiers spécifiques : Assurer la gestion et le suivi des gratifications de stage (en lien avec le
service juridique et l'agence comptable) ainsi que le suivi régulier des facturations d'achats
de gaz avec les laboratoires.

3. Mission transversale : Gestion des marchés publics & binôme
Saisie et engagement : Assurer la saisie des marchés publics et de leurs avenants dans le
logiciel financier (GFC) et procéder aux engagements juridiques d'attribution ;
Suivi de l'exécution : Piloter l'exécution financière des marchés en lien étroit avec l'Agence
Comptable et le Service des Affaires Financières ;
Fonctionnement en binôme intégré : Collaborer au quotidien avec l'agent référent des
marchés publics pour partager les portefeuilles, harmoniser les pratiques et sécuriser la
continuité de service par une suppléance mutuelle ;
Simplification des circuits : Contribuer à l'amélioration des circuits de gestion et intervenir en
renfort direct lors des pics d'activité (notamment lors de la clôture annuelle).

4. Partenariat, Animation et Conseil de Proximité
Accompagnement des gestionnaires de composantes: Adopter un rôle d'expert et
d'accompagnement auprès des gestionnaires de proximité, répondre à leurs sollicitations
techniques et relancer les services opérationnels si nécessaire pour fluidifier les circuits
financiers ;
Animation de réseau : Participer activement à l'animation du réseau des gestionnaires des
services opérationnels de son périmètre pour harmoniser les pratiques de gestion au sein de
l'établissement.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.