Chargé des Moyens Généraux H/F - Neptune RH Lyon

NEPTUNE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, spécialisé dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.

Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, entreprise de 200 collaborateurs dans le secteur agro-alimentaire,

UN(E) CHARGÉ(E) DES MOYENS GÉNÉRAUX

Le/La Chargé(e) des moyens généraux & RH a pour mission principale d'assurer le bon fonctionnement et la gestion du siège social ainsi que l'administration du personnel.

MISSIONS:

- Gérer la flotte véhicules de fonction (commandes, assurances, cartes Total, sinistres),

- Assurer la gestion mensuelle des notes de frais avec l'outil CRM et des forfaits repas,

- Assurer la gestion complète des locaux du Siège : assurances, contrats fournisseurs/prestataires, entretien, relations avec le bailleur,

- Veiller à la réalisation des contrôles/exercices de sécurité,

- Accueil téléphonique & physique,

- Assurer le bon fonctionnement du siège social : communication interne, gestion des fournitures & cartes de visites, environnement de travail,

- Assurer la gestion des box publicitaires,

- Organiser les visites brasseries en lien avec l'Ambassadeur des marques,

- Organiser les « déplacements ou réunions groupe » ainsi que les déplacements et réservations de la Direction Générale.

- Apporter un soutien à la Direction des Ressources Humaines sur des sujets administratifs.

De formation Bac +2/+3 en gestion, administration, moyens généraux ou domaine similaire, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent en gestion des services généraux ou Office Management.

Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous avez le sens du service, un bon relationnel et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'initiative.