Assistant de Gestion H/F - skorann

Bienvenue chez Skorann

Skorann est l'agence des professionnels engagés dans l'accompagnement et le soin.
Dispositif coopératif, Skorann a été créé en 2016 par des institutions et associations du secteur médico-social, au service des personnes vulnérables et bénéficiaires de l'action sociale.
Skorann recrute tout au long de l'année, pour ses membres coopérateurs, des professionnels temporaires dans le cadre de remplacement de personnels salariés ou de surcroit d'activité.
Son champ d'action s'étend sur toute la Bretagne.

Agence d'emploi à but non lucratif spécialisée dans le secteur social et médico-social, nous recherchons pour l'un de nos adhérents sur le secteur de Saint-Symphorien un(e) Agent(e) de Gestion pour travailler au sein d'une Résidence comprenant un foyer de vie, un foyer d'hébergement et un accueil de jour :

L'établissement accueil des personnes adultes en situation de handicap (notamment psychique, mental ou déficience intellectuelle) et regroupe trois structures complémentaires sur un même sitecombine donc des enjeux de vie quotidienne, de suivi social et de logistique administrative exigeante

Le poste est à pourvoir à compter du 1er octobre 2026, pour une durée de 2 mois minimum.

Les principales missions seront les suivantes :

• Assurer les tâches de secrétariat ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et transmettre les messages ;
• Réaliser la facturation des usagers et du Département ;
• Gérer les annualisations.

Horaires de travail :

• Lundi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
• Mardi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
• Mercredi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
• Jeudi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
• Vendredi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00

Un tuilage est prévu du 1er au 15 octobre 2026, afin d'assurer la transmission des informations et de faciliter la prise de poste.

Formation & Expérience :

• Diplôme : BTS SAM (Support à l'action managériale), BTS GP (Gestion de la PME), DUT/BUT GEA, ou titre professionnel d'Assistant(e) de Direction / Gestion.
• Expérience : Expérience exigée en secrétariat/gestion (1 à 3 ans minimum), idéalement dans le secteur médico-social, social ou sanitaire (foyer de vie, FH, MAS, FAM, EHPAD).

Compétences clés :

• Comptabilité & Facturation sectorielle : Maîtrise de la facturation des usagers et de la facturation Département (prise en charge Aide Sociale, suivi des arrêtés).
• Gestion du temps de travail : Connaissance impérative des principes de l'annualisation du temps de travail et du suivi des plannings.
• Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel en particulier pour les calculs d'annualisation) et idéalement d'un logiciel de gestion médico-sociale (ex. OCTIME, Medisys, Titane, Alfa-Lyr).
• Accueil & Secrétariat : Aisance relationnelle, gestion du standard téléphonique, secrétariat courant.

Savoir-être :

• Confidentialité & Discrétion : Indispensable face aux données médicales/sociales des résidents.
• Empatie & Posture adaptée : Capacité à accueillir un public vulnérable (foyer de vie / d'hébergement) et les familles.
• Autonomie & Organisation : Capacité à gérer les priorités dès la fin du tuilage de 15 jours.