Assistant de Direction H/F - Kalisy

Le cabinet de recrutement KALISY recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans un environnement technique et innovant, une Assistante de Direction H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI à 80 %.

Missions principales :

Véritable support de la direction, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant des missions variées en gestion administrative, ressources humaines, pré-comptabilité et communication.

À ce titre, vous intervenez notamment sur :

Assistanat de direction et gestion administrative

• Accueil téléphonique et gestion des courriers ;

• Organisation et suivi des dossiers administratifs ;

• Gestion documentaire, classement et archivage ;

• Suivi des échéances et de l'activité de la direction.

Administration du personnel

• Suivi administratif des collaborateurs ;

• Préparation des éléments nécessaires à la paie ;

• Gestion des visites médicales et des formalités RH ;

• Appui à l'organisation des recrutements, formations et stages.

Pré-comptabilité et administration des ventes

• Suivi des factures fournisseurs et notes de frais ;

• Interface avec le cabinet comptable ;

• Participation à la facturation clients et au suivi administratif des commandes ;

• Relance des règlements si nécessaire.

Communication et organisation

• Création et mise à jour de supports de communication ;

• Animation des réseaux sociaux et du site internet ;

• Participation à l'organisation d'événements professionnels et de déplacements

Profil recherché :

Issu d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste polyvalent qui vous permettra d'assurer le poste en autonomie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et disposez de bonnes connaissances en gestion administrative. Une appétence pour les outils numériques et la communication serait un véritable atout.

Reconnu pour votre discrétion, votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous appréciez les missions variées et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie et réactivité.

Contrat et conditions :

• CDI à 80 %, réparti sur 4 jours par semaine ;

• Poste basé à Annecy ;

• Rémunération selon profil et expérience ;

• Prise de poste souhaitée dès que possible.