Assistant Administratif et Comptable H/F - Ouest Securite Systemes ma Ouest

Experts en sécurité électronique et en surveillance des biens et des personnes depuis plus de 40 ans, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin de compléter notre équipe

Missions principales :
Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs
- Suivi des demandes clients
- Traitement des dossiers (Courrier entrant/sortant, mails, mise en forme de documents, suivi des tableaux (commandes fournisseurs, contrats, commande clients, véhicules professionnels etc..)
- Archivage, classement
- Organisation des plannings, prise de rendez-vous divers
- Gestion des contrats

Gestion comptable
- Saisie et suivi des opérations comptables (factures, relance clients, règlement, remises de chèque etc..).
- Saisie des éléments de salaires (congés, absences, paniers repas, déplacements etc..)

Profil recherché :
- Formation et expérience : Titulaire d'un BTS en comptabilité-gestion ou d'un niveau Bac professionnel et possédant une première expérience dans un poste similaire
- Compétences techniques : Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables appréciés)
- Savoir-être : Aisance relationnelle et rédactionnelle, rigueur, organisation, autonomie.

A pourvoir dès que possible.

Conditions :
- Contrat : CDI 39h
- Salaire : Selon expérience

Experience: 1 An(s) - poste similaire

Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueil physique et téléphonique,Gestion des contrats,Suivi des opérations comptables,Saisie des éléments de salaires,Archivage

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité