Directeur de Greffe - Tj Saverne H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Le directeur de greffe du Tribunal judiciaire de Saverne dirige l'ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire de Saverne et du tribunal de proximité de Molsheim, et met en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. A ce titre, il exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination des services

- Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme

- Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail

- Gérer les conflits et arbitrer

- Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

- Fixer des objectifs et évaluer les résultats

- Définir des actions correctives

- Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Élaboration de projets de service
- Établir un état des lieux
- Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)
- Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

1-4 Dialogue social : (Veiller au respect des droits syndicaux et recevoir les représentants syndicaux)

1-5 Représentation et communication externes
- Organiser et coordonner le service d'accueil des usagers
- Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort)

1-6 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1- 7Préparation, exécution et suivi budgétaire
- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction
- Exécuter la dépense et en assurer le suivi
1-8 Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats
1-9 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-10 Élaboration et tenue de tableaux de bord
1-11 Analyse des données statistiques de la juridiction
1-12 Gestion et suivi des frais de justice

1- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail
- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés
- Gérer les heures supplémentaires
- Gérer les comptes-épargne temps

2- 2 Gestion des effectifs
- Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
- Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers...) en sollicitant l'affectation de personnels placés et de contractuels
- Analyser les causes de l'absentéisme

2-3 Gestion du recrutement des contractuels

2-4 Gestion du personnel
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction
- Constituer les dossiers d'accidents de service
- Constituer les dossiers disciplinaires
- Saisir le médecin du travail

2-5 Évaluation des personnels

2-7 Gestion de la formation
- Recenser les besoins de formation
- Organiser et suivre les stages internes et externes

2-8 Action sociale
- Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l'assistance sociale)
- Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux

2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
- Organiser l'accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques
- Planifier le parcours de stage
- Apprécier et évaluer les stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
3-2 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité
- Mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels
- Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité

4-Droit/ Procédure

4-1 Vérification des dépens

4-2 Réception d'actes

4-3Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4-4 Etablissements de certificats de nationalité française

Connaissances :

Circuit administratifs
Connaissance juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales

Savoir-faire :

Analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les techniques de communications
Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle
Savoir anticiper
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie