Assistant de Direction à la Dsden 55 - Bar·le-Duc H/F - Rectorat de Nancy-Metz

En votre qualité d'assistant(e) de direction, vous êtes placé(e) auprès de l'Adjointe à la Directrice académique des services de l'éducation nationale (ADASEN) de la Meuse et de l'Inspectrice de l'éducation nationale chargée de l'adaptation et de la scolarisation des élèves handicapés (IEN ASH).

??A ce titre, vous avez trois missions principales :

1) Pour l'Inspectrice de l'Education Nationale chargée de l'adaptation et de la scolarisation des élèves handicapés :

-Tenue et suivi du tableau de bord des enseignants et personnels relevant de l'Ecole Inclusive (EI) ;

-Gestion des remplacements des enseignants en circonscription EI ;

-Suivi des certifications d'aptitude professionnelle aux pratiques de l'éducation inclusive : organisation des entretiens (départ formation), des jurys, etc. ;

-Assurer le lien entre la circonscription EI et les partenaires (MDPH-ARS-CD55, Etablissements et services médico-sociaux, pénitentiaires, sanitaires) ;

-Traitement du courrier arrivé/départ (postal, électronique) ;

-Accueil et information des usagers.

2) Pour l'Adjointe à la Directrice académique des services de l'éducation nationale de la Meuse :

-Saisie/diffusion des notes de services ;

-Planification, convocation et établissement du compte-rendu du collège des Inspecteurs de l'Education Nationale ;

-Suivi de différentes évaluations, certifications et carte scolaire du 1er degré ;

-Gestion administrative des enseignants (mouvement, temps partiels, absences etc) ;

-Création de documents numériques.

3) Au sein du Cabinet de la Directrice académique :

-Contribuer à la bonne gestion des agendas, de la préparation et du suivi des rendez-vous, des réunions et du suivi des boites de messagerie fonctionnelles ;

-Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, etc.) ;

-Archivage, gestion des fournitures.

??Connaissances et compétences attendues :

- Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse et du fonctionnement des écoles et collèges (ULIS, SEGPA)

- Capacité d'adaptation, autonomie et initiative

- Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité

- Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation

- Capacité à prioriser et à prendre des initiatives, à gérer les urgences.

- Capacité à travailler en équipe

- Qualités rédactionnelles et d'expression orale requises

- Maîtrise des outils bureautiques