Assistant de Gestion H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

Le DI est composé de 14 personnes :

- 1 chef de Département

- 1 adjoint au chef de Département

- 6 chefs de projets

- 1 responsable des marchés, assisté de 2 gestionnaires et 1 assistant(e) de gestion

- 1 chargée de patrimoine, assistée d'une gestionnaire

Votre hiérarchie

Le gestionnaire polyvalent est sous l'autorité hiérarchique du chef de département .

Vos activités principales

L'assistant de gestion est en charge de la gestion administrative et comptable :

- Gestion administrative des opérations immobilières:

- Constitution des dossiers de marchés en lien avec les chefs de projets

- Gestion et contrôle des pièces des marchés publics, transmission au service CGF de la DRFIP Hauts-de-France;

- Mise à jour des tableaux de bord de suivi et de gestion,

- Notifications de courriers divers,

- Gestion comptable des opérations immobilières:

- Engagement de commandes via Chorus Formulaires,

- Traitement des Demandes de Paiements dématérialisées (factures) et constatation du service fait

- Préparation de certificats d'avancement et de paiement (CATP)

- Traitement des fiches nouvelles communication dans Chorus Formulaires en lien avec la DRFIP

- Utilisation de l'outil PLACE (Plateforme des achats de l'Etat) pour l'engagement des marchés complexes

- Utilisation de l'outil EDIFLEX pour suivre et gérer les marchés et les acomptes

- Consultation du progiciel CHORUS.

Connaissances
connaissance de l'organisation administrative et budgétaire de l'Etat
Bonnes dispositions à la gestion
maîtrise de l'outil informatique
Connaissance de l'outil chorus et chorus formulaires très appréciées

Savoir-être
qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Goût pour le travail en équipe

Savoir-faire
rigueur et sens de l'organisation, capacité d'adaptation
Sens de l'initiative, réactivité
Qualités rédactionnelles