Assistant de Direction H/F - Staffmatch

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. En postulant à cette offre, vous autorisez Staffmatch à utiliser les informations de votre candidature pour vous inscrire à notre parcours d'onboarding. Un e-mail vous sera envoyé pour finaliser votre inscription.

Vos missions

?? Assistanat et coordination d'agence
- Assister la responsable d'agence dans la gestion courante et la vie quotidienne de l'agence.
- Participer à l'organisation et à la coordination des activités de l'agence, de l'entrée à la sortie du locataire.
- Organiser et participer aux rendez-vous et aux réunions.
- Assurer la gestion de l'agenda de la responsable d'agence.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et différents supports administratifs.
- Gérer les réclamations clients et les troubles à la tranquillité de premier niveau, avec une prise en compte de la demande et un premier contact client sous 48 heures.
- Assurer le suivi et le reporting de l'activité.
- Mettre en place et actualiser les tableaux de bord et supports nécessaires au suivi de l'activité, selon les besoins de la responsable d'agence.

?? Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez le sens du service ?
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 orienté assistanat et disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous faites preuve d'organisation, d'adaptation et savez être force de proposition.
- Vous avez le sens du client, aussi bien en interne qu'en externe.
- Vous savez faire preuve d'empathie tout en sachant adopter une posture ferme lorsque la situation le nécessite.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez travailler avec différents interlocuteurs.
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Vous êtes sensible aux enjeux de RSE et souhaitez rejoindre un organisme engagé dans des pratiques responsables et durables.

?? Votre petit + : une appétence pour le domaine du bâtiment et de l'immobilier sera appréciée.

Informations complémentaires
?? Lieu : Orléans
?? Poste : Assistant(e) du responsable d'agence (F/H)
?? Contrat : Intérim - remplacement
?? Rémunération : 2 150 € bruts mensuels
? Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
??? Avantages : Tickets restaurant

- Un parcours d'intégration prévu dès votre arrivée.
- Un accompagnement dans le développement de vos compétences.
- Un environnement de travail permettant de concilier vie professionnelle et vie personnelle.
- L'opportunité de rejoindre une entreprise engagée dans une démarche RSE et tournée vers la satisfaction de ses locataires.

?? Les + Staffmatch
Rejoignez-nous dès à présent et profitez de notre programme de fidélité Staffmatch !
C'est très simple : plus vous travaillez, plus vous cumulez des bonus ! ??
Avec 4 statuts, de Bronze à Platinium, notre programme vous récompense tout au long de vos missions.

N'hésitez plus et rejoignez nous dès maintenant !??
Plus d'informations au **.**.**.**.**.
Julie des équipes Staffmatch.