CDD - Coordinateur ADV et Import H/F - The Kooples

Chez The Kooples, nous prônons la diversité sous toutes ses formes et sommes convaincus que celle-ci enrichit nos équipes.
Dans le cadre d'un CDD pour remplacement de congé maternité, The Kooples recherche un.e Coordinateur.trice Import et ADV. Rattaché.e au département Supply Chain, son rôle consistera en la gestion quotidienne et développement du CA du portefeuille client Europe (Export & Online) et la gestion des importations et des lettres de crédit.
Les missions principales sont les suivantes :

- Prise de commande, envoi des confirmations
- Déclenchement des livraisons & organisation du transport
- Réassorts, retours

Contrôle de la chaine logistique & Suivi administratif :

- Déclenchement des livraisons & organisation du transport
- Suivi des expéditions et du planning des livraisons
- Suivre des paiements, relances, litiges

Management et suivi du portefeuille de commandes Wholesale US :

- Suivi et contrôle de la chaine logistique aux US sur le wholesale + suivi financier
- Encadrement de l'assistance ADV wholesale

Gestion des importations aériennes, maritimes et routières :

- Suivi des importations du booking jusqu'à la livraison dans les différents entrepôts
- Relation avec les différents intervenants (service production, fournisseurs, transitaires, douane)
- Coordination transitaires - douanes - entrepôts
- Suivi, envoi et enregistrement des documents (factures, packing list, document d'origine, document de transport ...)
- Suivi opérationnel des expéditions et transfert de tissu/fournitures
- Validation des factures transport
- Mise à jour des procédures et des tableaux de suivi

Gestion des crédits documentaires :

- Vérification des proformas
- Ouverture des lettres de crédit / demande d'amendements / levée des irrégularités
- Mise à jour du tableau de suivi

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- Maitrise du logiciel ORLI
- Gestion de la distribution des clients wholesale
- Coordination des informations logistiques entre les différents interlocuteurs internes (production, achat en particulier)

Ce CDD d'une durée de 5 à 6 mois est à pourvoir à compter du mois d'octobre 2026.