Directeur des Services de Greffe Judiciaires au Tj du Mans - Chef de Service Grade Directeur - 1 Psdv H/F - Direction des services judiciaires - CA ANGERS

Le greffe du tribunal judiciaire du MANS (incluant le CPH) est composé de 120 fonctionnaires.

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut exercer les fonctions d'adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire).

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Organisation et coordination du service

Animer l'équipe

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité du service

Évaluer et répartir la charge de travail

Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels

Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Votre hiérarchie :

Le directeurdes services de greffe judiciaire.

Vos interlocuteurs métiers :

Les magistrats et les juges non professionnels de la juridiction

Les auxiliaires de justice

Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Les usagers du service public

Les partenaires institutionnels

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Droit civil, pénal

Outils de communication

Techniques managériales

Procédure civile, pénale

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord

Analyser les statistiques et tableaux de bord

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Donner une information procédurale

Donner une information procédurale

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions spécifiques à l'emploi

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome

Etre réactif

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir s'adapter