Assistant de Gestion de Projet Direction H/F - France Travail

À propos du poste
Chez Leaderfit nous passons à la vitesse supérieure. Nos opérations se complexifient et nous structurons nos fondations pour soutenir notre croissance. Pour accompagner ce virage stratégique, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion Projet et Direction.Rattaché(e) directement à la Direction, en lien étroit avec nos pôle Comptabilité et RH, vous devenez une pièce maîtresse du bon fonctionnement de l'entreprise. Votre rôle est à la croisée des chemins : de la rigueur chiffrée sur la partie comptable, et de la réactivité sur la gestion des moyens généraux et des projets transversaux.
Missions & Défis au quotidien :
Gestion comptable, administrative & support Direction (70 %)
Assurer le suivi comptable rigoureux et le pré-enregistrement des pièces des SCI, sous la supervision du pôle Comptabilité.
Réaliser les rapprochements bancaires et la préparation des éléments pour notre cabinet comptable.
Étroite collaboration avec le PDG : gestion des notes de frais, suivi d'opérations administratives exécutives et gestion stricte d'informations confidentielles.
Gérer l'ensemble de l'administratif courant de la Direction.
Gestion de Projets, Opérations & Logistique (30 %)
Proposer un soutien opérationnel de projets transversaux aux côtés des managers et de la Direction.
Garantir un cadre de travail performant : gestion du site, suivi des prestataires et maintenance des locaux.
Gérer au quotidien le parc numérique (ordinateurs, téléphones, attributions) et la flotte automobile (suivi des contrats, entretien, sinistres).

Profil recherché (Prérequis indispensables) :
Ce poste exige trois prérequis indispensables sans lesquels votre candidature ne pourra être retenue : une solide compétence en gestion de projet, une posture orientée solutions et un usage courant de l'IA.
Nous cherchons un profil polyvalent, rigoureux et orienté solutions :
Formation & Parcours : Bac +2 à +5 (Ecole de commerce, ,GPME, Comptabilité et Gestion ou équivalent) avec une expérience d'au moins 5 ans en gestion administrative/comptable gestion de projet.
Maîtrise d'Excel : Expertise indispensable sur les tableaux croisés dynamiques (TCD) et la manipulation de données financières.
Sens du projet & Esprit solution : Capacité avérée à prendre en main des projets transversaux, structurer des actions et apporter de manière autonome des solutions concrètes aux blocages du quotidien.
Culture Digitale & IA : Familiarité avec les outils d'Intelligence Artificielle générative au service de la productivité et de la gestion administrative.
Confidentialité absolue : Discrétion irréprochable exigée dans le traitement des dossiers stratégiques et personnels du PDG.
Langues : Anglais professionnel impératif (écrit et oral).

Déroulement des entretiens :
Après étude de votre dossier, réponse à un questionnaire métier et envoi d'une courte présentation vidéo de votre parcours et de vos motivations : https://forms.gle/Q5oefzaGEbvxpEeX9
Question(s) de présélection:
Avez-vous au moins 3 ans d'expérience récente dans la pratique quotidienne de la comptabilité générale (saisie, rapprochements bancaires, déclarations de TVA) ?
Maitrisez-vous la création, la manipulation et l'actualisation de tableaux croisés dynamiques sur Excel dans le cadre de vos missions actuelles ou récentes ?
Avez-vous déjà piloté un projet de A à Z (définition des étapes, respect des délais et coordination des intervenants) avec un résultat mesurable ?
Utilisez-vous régulièrement des outils d'intelligence artificielle (type Copilot ou équivalent) pour optimiser vos tâches professionnelles au quotidien ?
Avez-vous déjà formalisé et mis en oeuvre de manière autonome une solution à un problème critique ayant directement évité un retard ou une perte financière pour votre entreprise ?

Experience: 5 An(s)

Compétences: Principes de base en comptabilité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la confidentialité des données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.