Gestionnaire Adminitratif et Locatif H/F - Habitat et Humanisme Urgence

Rattaché(e) à la la Directrice de l'immobilier et fonctionnellement à la Direction administrative et Financière (DAF), dans un contexte de déploiement du pôle immobilier, cette création de poste est un enjeu d'organisation et de structuration des process administratif/ financier et immobilière.

Gestion administrative

Suivi des conventions avec les tutelles :

- Tenue un tableau de suivi, respect des échéances (pour s'assurer du paiement dans les temps) et de la complétude des dossiers, préparation des documents nécessaires, mise en signature ;

Gestion administrative pour l'association :

- Déclarations administratives auprès des divers organismes (préfecture, Urssaf.). Par exemple : création d'établissements, mises à jour de numéro FINESS, .

- Préparation de courriers administratifs ;

- Organisation des documents, classements, archivage ;

- Appui aux équipes opérationnelles sur des sujets administratifs (envoi d'appels à projets, .)

Suivi des contrat fournisseurs :

- Interface avec les fournisseurs pour la signature et le bon suivi des contrats : télécommunication, énergie, assurance, véhicules, etc, .

- Demandes de mise à jour de données administratives auprès des fournisseurs

- Interlocutrice privilégiée des fournisseurs énergie, assurance, commodités pour les suivis et mises à jour des parcs (rattachement de lignes, ouverture de comptes.)

- Gestion du parc / matériel de travail : PC, téléphones, véhicules

- Soutien au pôle comptable pour la récupération de factures

Gestion administrative immobilier

- Suivi assurances : Suivi du parc des biens assurés (véhicules, biens mobiliers et immobiliers) et des sinistres.

- Mise à jour de process.

- Mise à jour de la base de données des baux.

- Vérification administrative des baux classement.

- Porte d'entrée pour les propriétaires bailleurs (Baux, pièces administratives ou financières, indexation des loyers.).

- Interface avec les gestionnaires locatifs externes (Habitat Solidaires, HH Gestion, Bénévoles du mouvement)

- Support aux responsables de centres pour les entrées ou sorties des appartements.

- Assure la coordination entre les services comptabilités et les différents centres.

Ces missions sont amenées à évoluer avec la croissance et la transformation progressive de l'organisation.

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV Bac +2/3.

Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire de minimum 2 ans

ET vous avez envie de vous investir dans un projet à fort impact social et de relever des défis stimulants au sein d'une structure engagée !

* CDD - 31.5 heures
* Dates : dès que possible et jusqu'au 07/10/2026.
* Lyon 6 - Masséna
* A partir de 30K€ (suivant profil et expérience)
* titres restaurant
* Mutuelle, prévoyance
* CSE

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social