Assistant Administratif H/F - Promaje
- Châteaubourg - 35
- CDI
- Promaje
Les missions du poste
Organisme référent depuis sa création, la société est désignée par décision de justice dans le cadre de mesures de protection juridique pour vérifier et, le cas échéant, approuver, les comptes de majeurs protégés établis par des mandataires familiaux ou professionnels.
Rattaché au chef d'une équipe de contrôleurs de comptes de gestion en matière de tutelle et curatelle, il effectuera notamment :
- Le traitement du courrier
- Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi
- Alimentation (scan et téléchargement) et mis à jour des dossiers sur la plateforme dématérialisée ;
- La préparation des dossiers pour les contrôleurs
- Élaboration de courriers et réception d'appels téléphoniques ;
- Élaboration des factures et relances impayées.
- La gestion des tâches administratives,
- Des déplacements ponctuels dans les tribunaux du ressort
Profil :
Idéalement titulaire d'un Bac +2 comptable ou gestion, le candidat doit être rigoureux et polyvalent, avec un réel sens du service public et un casier judiciaire vierge. Le candidat devra, en outre, comprendre les situations difficiles des personnes contrôlées pour agir efficacement avec discernement et bienveillance.
Il maitrise Excel et Word, dispose de bonnes capacités de rédaction et peut travailler de manière autonome. La formation est assurée en interne.
Il devra respecter le code de déontologie de la société et notamment les règles de confidentialité concernant les données des majeurs auxquelles il a accès.
Rattaché au chef d'une équipe de contrôleurs de comptes de gestion en matière de tutelle et curatelle, il effectuera notamment :
- Le traitement du courrier
- Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi
- Alimentation (scan et téléchargement) et mis à jour des dossiers sur la plateforme dématérialisée ;
- La préparation des dossiers pour les contrôleurs
- Élaboration de courriers et réception d'appels téléphoniques ;
- Élaboration des factures et relances impayées.
- La gestion des tâches administratives,
- Des déplacements ponctuels dans les tribunaux du ressort
Profil :
Idéalement titulaire d'un Bac +2 comptable ou gestion, le candidat doit être rigoureux et polyvalent, avec un réel sens du service public et un casier judiciaire vierge. Le candidat devra, en outre, comprendre les situations difficiles des personnes contrôlées pour agir efficacement avec discernement et bienveillance.
Il maitrise Excel et Word, dispose de bonnes capacités de rédaction et peut travailler de manière autonome. La formation est assurée en interne.
Il devra respecter le code de déontologie de la société et notamment les règles de confidentialité concernant les données des majeurs auxquelles il a accès.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.