Assistant - Assistante de Gestion H/F - France Travail

DECOMATIC est une PME industrielle de 60 collaborateurs dans le secteur Aéronautique & Défense, en forte croissance nous recherchons ce jour un ou une assistante de gestion :

Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 8h00 - 17h00 / Le vendredi : 8h00 - 12h30
À propos de notre entrepris eActeur reconnu dans le secteur de l'Aéronautique et de la Défense, notre PME de 60 collaborateurs fabrique des éléments de fixation.
Portés par une forte croissance et de nouveaux projets d'envergure, nous renforçons nos équipes structurelles.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour accompagner le développement de l'entreprise.
Description du poste:
Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et Financière (RAF), vous occuperez un poste clé et central.
Votre temps sera partagé entre la rigueur opérationnelle de la gestion des achats industriels et le support de proximité aux ressources humaines.
Vos missions se diviseront en deux axes principaux :
Avec l'appui du responsable d'atelier :
Gestion des Achats Industriels (80% du temps)Passage et suivi des commandes de composants et matières via l'ERP Solution Industrie.
Gestion et suivi de la relation fournisseurs (suivi rigoureux par téléphone et messagerie).
Relances préventives et curatives pour garantir le respect des délais de production (gestion des litiges).
Réception des marchandises et contrôle de conformité des livraisons à l'arrivée.

Avec la direction de la RAF ;
Support Ressources Humaines (20% du temps)
Gestion du personnel, de l'intégration à la sortie des collaborateurs
Recrutement : Création et mise à jour des fiches métiers, sourcing et recherche de profils techniques.
Administration du personnel : Gestion du temps de travail, suivi des absences et des congés sur le logiciel KELIO.

Développement RH : Planification des sessions et suivi des plans de formation obligatoires (exigences sectorielles).

Paie (selon profil) : Soutien à la RAF pour la préparation des éléments variables de paie, en lien avec notre cabinet comptable extérieur.

Profil recherché
Formation / Expérience :
Diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion (type BTS GPME, SAM, GEA) ou fort(e) d'une première expérience réussie en gestion administrative dans le secteur industriel.

Compétences clés : Excellente aisance relationnelle au téléphone et à l'écrit.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités sont indispensables pour évoluer dans un environnement à forte exigence

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.