Responsable Accueil Coordination H/F - France Travail
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Poste en contrat CUI-CAE : vérifiez votre éligibilité à la mesure avant de postuler
Missions : Assurer la permanence d'accueil (physique, téléphonique et par mail)
le bon fonctionnement général, le suivi et la coordination des activités de l'école de langues,
en soutien de l'équipe de Direction.
Tâches principales :
- Contrôler et coordonner l'accès.
- Accueillir le public et l'orienter, gérer les inscriptions et assurer le suivi des dossiers
- Mettre à jour et gérer le Répertoire général
- Gérer les fournitures de bureau et le service nettoiement
- Mettre à jour et gérer les plannings horaires des Professeurs, Élèves et Salles.
- Tenir le suivi comptable de l'École en lien avec le Cabinet externe
vous travaillerez les matin du lundi au vendredi
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Langues: Espagnol souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Langues: Espagnol souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.