Secretaire de Comité de Tours H/F - Ass Valentin Hauy Sce Aveugles Malvoyant

Pour notre Comité de l'Indre-et-Loire situé à Tours nous recherchons un(e) Secrétaire.

CDD Temps partiel 14h/semaine
A pourvoir immédiatement
Rémunération : 750,20€ brut mensuel sur treize mois au prorata du temps de travail et de présence
Lieu de travail : Comité de Tours de l'Association Valentin Haüy - 122, rue Victor Hugo
37000 Tours
Mutuelle obligatoire

Missions :

Accueil :
- Accueillir les bénéficiaires, les bénévoles et les visiteurs.
- Informer et donner les renseignements sur l'Association.

Tâches administratives et de secrétariat (Ordinateur principal sous station Windows 11 - Suite Office 365, et ancien Mac- Pas de de compétences particulières demandées pour le MAC pas ou peu utilisé) :
- Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, documents, tableaux, sous Word.
- Relire les documents, courriers, notes .
- Transmettre les documents via internet (Outlook, messagerie orange).
- Répondre aux appels téléphoniques, appeler ou rappeler les bénéficiaires, les bénévoles, les fournisseurs, le siège. Noter et transmettre les messages.
- Gérer le courrier et les colis « arrivée » et « départ » et les déposer à la poste.
- Envoyer les programmes et les circulaires par courrier postal (cécogrammes) pour les personnes ne disposant pas d'internet.
- Enregistrer les nouveaux bénéficiaires et bénévoles (fiche prédéfinie : adresse, téléphone, .).
- Assurer le classement des divers documents et factures, gérer et tenir les archives.
- Procéder à la recherche d'information sur internet (Google.).

Gestion des commandes :
- Enregistrer les commandes de matériels spécialisés, passer les commandes via internet.
- Gérer les livraisons et faire un reçu à chaque vente.
- Traiter les demandes de cannage ou rempaillage de chaises. Faire les devis.

Gestion de la caisse et des chèques :
- Préparer les remises de chèque ou d'espèces et les porter à la banque.
- Tenir à jour le livre de caisse.

Divers :
- Lors des réunions conviviales, une fois par mois, participe avec d'autres bénévoles à l'organisation matérielle du repas (dresser les tables, servir, desservir .).
- Exceptionnellement, en l'absence de la femme de ménage, peut être amenée à vider les corbeilles, ou passer l'aspirateur.
- Environ 4 à 5 fois par an assurer le secrétariat (préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction du PV) des réunions de bureau de 9h à 12h, en remplacement d'un après-midi (plutôt le jeudi).
Rattachement hiérarchique : Président du Comité
Contrat : CDD de 6 mois
Temps de travail : 14h/semaine - Mardi Après-midi / Mercredi matin / Jeudi et vendredi après-midi

Poste ouvert à une personne ayant une reconnaissance de travailleur handicapé.

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Envoyez vos CV et lettre de motivation par mail au service RH

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Capacités d'organisation et de conduite de projets,Aisance et qualités rédactionnelles,Avoir le sens du service

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.