Assistant - Assistante de Direction H/F - EVN

Nous recherchons pour notre société de nettoyage, un Assistant(e) de Direction :

Gestion administrative et assistance à la direction :

- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ;
- Assurer le suivi et le classement des dossiers et documents administratifs ;
- Préparer et rédiger différents courriers et documents ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions à mettre en oeuvre ;
- Assurer la gestion et le suivi de l'agenda de la direction et de l'équipe administrative ;
- Organiser les rendez-vous, réunions ;
- Assurer le suivi des demandes et dossiers en cours.

Assistance au responsable d'exploitation :

- Seconder le responsable d'exploitation dans l'organisation et le suivi de l'activité ;
- Participer aux relations quotidiennes avec les clients et assurer le suivi de leurs demandes ;
- Organiser et prendre les rendez-vous avec les différents interlocuteurs ;
- Participer à l'élaboration de la programmation des activités et des plannings ;
- Assurer la mise à jour et le suivi des plannings des équipes ;
- Anticiper les besoins liés à l'activité et organiser la réservation du matériel nécessaire ;
- Assurer le lien entre la direction, l'exploitation, les salariés et les clients ;
- Veiller au bon suivi des différentes demandes et assurer les relances nécessaires.

Vos horaires de travail seront 9h-12h et 13h-17h

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.