Cadre Econome H/F - Association la Sapinette
- Saint-Bonnet-en-Champsaur - 05
- CDD
- Association la Sapinette
Les missions du poste
Association LA SAPINETTE CHARLES MILLON 9,rue de coustillou Les Combes05500 SAINT BONNET
Poste à pourvoir dès que possible
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction,
En lien avec la comptable et les chefs de service éducatifs,
- Gestion des locaux, patrimoine, parc locatif et mobilier meublant (inventaire, état des lieux, suivi occupation, caution locative, entretien,.)
- Gestion parc automobile (renouvellement, maintenance,.)
- Gestion évènementielle (réservation salle, traiteur, invitations (CA, fête,.),
- Plan pluriannuel d'investissement : suivi, mise au déchet, inventaire, réparation, maintenance,.
- Responsable des agents des services généraux (emploi du temps, congé, réunion, contrôle, management,.) : passage 2 fois une demi journée par semaine sur chaque site.
- Responsable des surveillants de nuit : (emploi du temps, congé, réunion, contrôle, management,.)
- Gestion des achats courants (alimentaire, entretien, papeterie,.) : commande, livraison, réception, retour. SUITE VALIDATION DE LA DIRECTION excepté alimentaire et petit outillage dans la limite d'achat inférieur à 100 euros.
- Gestion du parc informatique (matériel, utilisateur, adresse mail, réparation, suivi,.)
- Gestion des travaux (devis, diagnostic, programmation, organisation, communication)
- Gestion des fournisseurs (convention, négociation de nouveaux marchés,.)
- Secrétariat du Conseil d'Administration : rédaction, diffusion des CR de réunions, réservation salle.
- Suivi de la commission sécurité et préparation des contrôles, formation incendie (suivi du plan de formation incendie, SSI de l'ensemble des salariés). Sécurisation des sites.
Poste à pourvoir dès que possible
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction,
En lien avec la comptable et les chefs de service éducatifs,
- Gestion des locaux, patrimoine, parc locatif et mobilier meublant (inventaire, état des lieux, suivi occupation, caution locative, entretien,.)
- Gestion parc automobile (renouvellement, maintenance,.)
- Gestion évènementielle (réservation salle, traiteur, invitations (CA, fête,.),
- Plan pluriannuel d'investissement : suivi, mise au déchet, inventaire, réparation, maintenance,.
- Responsable des agents des services généraux (emploi du temps, congé, réunion, contrôle, management,.) : passage 2 fois une demi journée par semaine sur chaque site.
- Responsable des surveillants de nuit : (emploi du temps, congé, réunion, contrôle, management,.)
- Gestion des achats courants (alimentaire, entretien, papeterie,.) : commande, livraison, réception, retour. SUITE VALIDATION DE LA DIRECTION excepté alimentaire et petit outillage dans la limite d'achat inférieur à 100 euros.
- Gestion du parc informatique (matériel, utilisateur, adresse mail, réparation, suivi,.)
- Gestion des travaux (devis, diagnostic, programmation, organisation, communication)
- Gestion des fournisseurs (convention, négociation de nouveaux marchés,.)
- Secrétariat du Conseil d'Administration : rédaction, diffusion des CR de réunions, réservation salle.
- Suivi de la commission sécurité et préparation des contrôles, formation incendie (suivi du plan de formation incendie, SSI de l'ensemble des salariés). Sécurisation des sites.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Organiser le traitement des commandes,Animer, coordonner une équipe,Coordonner les activités du personnel,Définir des besoins en approvisionnement,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer l'entretien des équipements et installations,Gérer les ressources humaines,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Participer à un inventaire
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Compétences: Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Organiser le traitement des commandes,Animer, coordonner une équipe,Coordonner les activités du personnel,Définir des besoins en approvisionnement,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer l'entretien des équipements et installations,Gérer les ressources humaines,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Participer à un inventaire
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.