Assistant Administratif et Commercial H/F - Les Demeures Régionales

Les Demeures Régionales conçoit et construit des maisons individuelles sous contrat CCMI depuis cinq agences implantées sur l'Allier, le Puy-de-Dôme, la Saône-et-Loire. Nos clients sont des particuliers qui nous confient le projet d'une vie : la maison dans laquelle ils vont habiter. Cela suppose une organisation précise et un accompagnement attentif, du premier contact jusqu'à la remise des clés.

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre siège d'Avermes.

Le poste

Accueil et relation client. Vous êtes le premier interlocuteur de l'entreprise. Vous recevez les appels, vous écoutez la demande, vous y répondez lorsqu'elle relève de votre champ, vous orientez vers la bonne personne dans les autres cas. Nos clients doivent sentir dès le premier échange qu'ils sont écoutés : c'est ce qui donne le ton de toute la relation.

Marchés de travaux. Vous établissez les marchés à partir des déboursés, vous les adressez aux entreprises avec les pièces nécessaires, vous suivez les retours signés.

Administration des dossiers de construction. Contrats, permis de construire, assurances, dossiers bancaires, avenants, appels de fonds, préparation des livraisons. Chaque dossier a son calendrier et ses échéances : c'est vous qui en tenez le fil.

Nous cherchons avant tout quelqu'un qui aime le contact et sait écouter. Sens du service, patience, diplomatie et clarté dans l'explication comptent ici autant que les compétences techniques : vous accompagnez des familles dans un projet qu'elles ne mènent qu'une fois dans leur vie.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) : plusieurs dossiers avancent en parallèle, aucun ne doit être perdu de vue. Vous écrivez bien - vos courriers engagent l'entreprise.

Une expérience en construction de maisons individuelles, promotion immobilière, immobilier ou notariat est un atout réel : vous savez alors ce qu'est un permis de construire, un appel de fonds, une garantie de livraison. Ce n'est pas une condition. Le métier s'apprend, et vous serez accompagné(e) pour cela.

Word et Excel doivent être des outils que vous maîtrisez réellement. Notre logiciel métier, nous vous le formons en interne.