Alternance - Office Manager H/F - SKILLIE

L'ENTREPRISE

SKILLIE te propose une entreprise + une formation !

SKILLIE recrute pour une entreprise spécialisée dans l'intégration de solutions de sécurité destinées aux professionnels : vidéosurveillance, alarmes, contrôle d'accès, télésurveillance et protection des équipements.

Présente en France et à l'international, l'entreprise conçoit des solutions sur mesure permettant à ses clients de piloter et sécuriser leurs installations à distance ou directement sur site.

Tu rejoindras une structure à taille humaine en forte croissance et travailleras directement avec la direction ainsi qu'avec les différents services de l'entreprise.

Ta mission sera d'assurer le bon suivi administratif de l'activité, de préparer les éléments comptables et de contribuer à la fiabilité des outils de gestion.

Type de contrat : apprentissage
Durée : 12 à 24 mois
Rythme souhaité : 3 jours entreprise / 2 jours formation ou 4 jours entreprises / 1 jour formation
Formation au sein d'un CFA partenaire distanciel

TES MISSIONS

Gestion administrative et comptable - 40 %

• Préparer et saisir les éléments liés aux factures, règlements, frais et charges

• Vérifier et organiser les documents nécessaires au suivi comptable

• Maintenir les informations et outils de gestion à jour

• Participer au suivi administratif quotidien de l'entreprise

Fournisseurs et clients - 25 %

• Suivre la facturation des fournisseurs

• Préparer les règlements après validation

• Participer aux relances clients

• Répondre aux demandes administratives des différents interlocuteurs

Gestion interne et RH - 20 %

• Participer au suivi administratif des collaborateurs

• Contribuer à la gestion des partenaires

• Assurer certaines formalités administratives et réglementaires

• Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise

Organisation et amélioration des process - 15 %

• Formaliser les procédures administratives

• Identifier des pistes d'amélioration

• Participer à l'optimisation des outils et méthodes de travail

• Proposer de nouvelles idées selon ta progression

TA FORMATION

• Établissement : école partenaire (Distanciel)

• Durée : 12 à 24 mois

• Formation :

  • Bac +2 - BTS GPME

  • Bac +2 - BTS SAM

TON APPRENTISSAGE

Tu apprendras à :

• Gérer le suivi administratif d'une entreprise

• Préparer les données nécessaires à la comptabilité

• Suivre la relation avec les fournisseurs et les clients

• Participer à la gestion administrative RH

• Organiser et fiabiliser les documents et données

• Utiliser des outils de pilotage

• Formaliser et améliorer des processus internes

LE PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-être

• Rigoureux(se) et très organisé(e)

• Autonome et volontaire

• À l'aise dans la relation client

• Curieux(se) et force de proposition

• Doté(e) d'un bon esprit d'équipe

Compétences et qualifications

• Tu souhaites préparer un Bac +2 dans le domaine de la gestion

• Tu disposes de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles

• Tu apprécies les missions administratives polyvalentes

• Tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle

• Tu es à l'aise avec les outils bureautiques

• Une première expérience administrative serait appréciée

Date de début : dès que possible

Type de contrat : apprentissage

Durée : 12 ou 24 mois

Rémunération : barème légal du contrat d'apprentissage