Adjoint au Responsable du Département Médical H/F - la Chaine de L'espoir

L'Adjoint au responsable du Département Médical assure un rôle central d'appui stratégique, organisationnel et opérationnel auprès du Responsable du Département Médical, dans un contexte de développement croissant des activités médicales internationales de l'organisation et du besoin d'un apport important d'expertise médico-chirurgicale en interne et en externe

Il contribue à la structuration, à la coordination et au développement des activités du Département Médical de La Chaîne de l'Espoir.

Il participe à la gestion des projets médicaux transversaux, à la coordination des réseaux médico-soignants bénévoles, au suivi opérationnel des missions et au renforcement des liens entre le siège, les terrains d'intervention et les partenaires médicaux et hospitaliers.

Le poste comporte une forte dimension organisationnelle, relationnelle et de gestion de projets.

LES MISSIONS

1. Appui au pilotage du Département Médical

- Assurer un appui direct au Responsable du Département Médical dans la coordination quotidienne des activités du département
- Participer à la planification, au suivi et à l'organisation des activités médicales transversales
- Contribuer au suivi des dossiers stratégiques et des projets prioritaires de la Direction de l'Expertise Technique
- Participer à la préparation des réunions institutionnelles, comptes-rendus, documents de suivi et tableaux de bord
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes et des outils de fonctionnement du Département Médical
- Participer au suivi des indicateurs d'activité du département

2. Développement et animation du réseau des bénévoles médico-soignants

- Participer au développement, à la structuration et à l'animation du réseau des bénévoles médico-soignants
- Contribuer au recrutement, à l'intégration et à la fidélisation des bénévoles
- Participer à l'organisation d'évènements, réunions, formations et rencontres institutionnelles destinés aux bénévoles
- Assurer le maintien du lien entre les bénévoles, le Département Médical et les équipes opérationnelles
- Contribuer à la gestion et à la mise à jour des bases de données des bénévoles

3. Coordination opérationnelle des missions et projets médicaux

- Participer à la coordination des missions médico-chirurgicales et des projets médicaux internationaux
- Assurer un appui organisationnel dans la préparation et le suivi des missions
- Contribuer au lien opérationnel entre le siège, les équipes terrain, les bénévoles et les partenaires hospitaliers
- Participer au suivi logistique, organisationnel et médical des activités
- Contribuer au développement de projets de coopération hospitalière internationale
- Participer à l'organisation des formations, ateliers et activités de renforcement des capacités

4. Gestion de projets et coopération internationale

- Participer à la conception, au suivi et à l'évaluation des projets de santé développés par l'association.
- Contribuer au développement de partenariats hospitaliers et institutionnels
- Participer aux activités de suivi-évaluation, reporting et capitalisation des projets
- Contribuer à la rédaction de rapports, notes conceptuelles, présentations et documents institutionnels
- Participer à la recherche de financements et à l'appui aux réponses à appels à projets selon les besoins

5. Qualité, organisation et amélioration continue

- Participer au développement des démarches qualité et des outils de suivi des activités médicales
- Contribuer à la structuration des processus organisationnels du Département Médical
- Participer aux réflexions stratégiques sur le développement des activités médicales de l'organisation
- Contribuer à fluidifier la relation entre les différentes directions du siège et les activités médicales

Experience: 10 An(s)

Compétences: Protocoles de soins,Apporter un appui technique au personnel,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Concevoir des protocoles de soins

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.