Secrétaire Administratif·ve H/F - ENSAMBLE Montbéliard

Agence d'intérim humaine et spécialisée dans le BTP en Franche-Comté, Ensamble recherche un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et structuré(e) pour assurer le suivi documentaire et logistique des projets d'amélioration de la performance énergétique. Fort(e) d'une expérience confirmée dans un poste de secrétariat ou d'assistanat et doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles comme de la maîtrise des outils bureautiques, vous garantissez la traçabilité et la fluidité de la gestion administrative : du classement des audits et contrats de maintenance à la rédaction des comptes rendus, en passant par le suivi des tableaux de bord de consommation et des calendriers d'intervention. Votre sens élevé des responsabilités, votre réactivité, votre discrétion face aux données confidentielles et votre aptitude à coordonner les échanges entre prestataires, bureaux d'études et services internes permettront d'optimiser le pilotage des projets de transition énergétique. Si vous êtes une personne fiable, ponctuelle et désireuse de vous investir au sein d'une structure qui place l'humain et la confiance au coeur de ses valeurs, rejoignez-nous pour construire ensemble l'avenir.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.