Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail
- Saint-Maur-des-Fossés - 94
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Vous accompagnerez le gérant de l'entreprise dans son organisation quotidienne et la gestion de sa boîte mail.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et discrète, capable de faire preuve de confidentialité et d'autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que les réseaux sociaux. Vous aurez également pour mission de contribuer à valoriser l'image et le nom de l'enseigne.
5 heures par semaine, réparties selon vos disponibilités et les besoins de l'entreprise.
Horaires à définir ensemble.
Profil étudiant(e) bienvenu.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Techniques de filtrage d'appels,Utilisation de logiciels de présentation,Droit du travail,Relayer de l'information,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser une messagerie sécurisée,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Techniques de filtrage d'appels,Utilisation de logiciels de présentation,Droit du travail,Relayer de l'information,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser une messagerie sécurisée,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.