Responsable Ressources Humaines H/F - Hays France

Vos missions principales sont :Gestion financière et administrative

- Vérification des encaissements ;
- Gestion des états bancaires et relation avec la banque ;
- Règlement des factures et suivi des paiements ;
- Relances des impayés ;
- Suivi des indicateurs d'activité (recettes, chiffre d'affaires) ;
- Télétransmission des forfaits techniques.

Pilotage et coordination du site

- Préparation des réunions de direction (PDG) ;
- Rédaction des comptes rendus d'activité (vacations) ;
- Suivi des travaux et des prestataires (fournisseurs, architectes, cabinet comptable) ;
- Gestion des relations avec l'ARS (autorisations, déclarations).

Ressources humaines et management

- Gestion administrative du personnel (contrats, paie, tickets restaurant) ;
- Gestion des relations collectives ;
- Organisation des plannings ;
- Gestion des remplacements et du pointage (logiciel ZEUS) ;
- Participation au recrutement (en lien avec la DRH) ;
- Suivi des entretiens annuels et professionnels ;
- Organisation et suivi des formations ;
- Suivi de la médecine du travail.

Qualité, conformité et amélioration continue

- Participation et pilotage des démarches qualité ;
- Suivi des audits et mise en oeuvre des actions correctives ;
- Analyse des enquêtes de satisfaction et déploiement des plans d'action.

Logistique et fonctionnement quotidien

- Commande des consommables ;
- Organisation opérationnelle du site au quotidien.

Le profil recherché :

- Expérience confirmée dans un poste de coordination ou de gestion de site, idéalement dans le secteur de la santé ou des services
- Solide maîtrise des processus administratifs, financiers et RH
- Expérience avec les logiciels de gestion (idéalement ZEUS, outils de facturation)
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens de l'initiative
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (banques, fournisseurs, ARS)
- Excellentes qualités relationnelles pour manager les équipes et coordonner les projets

Dans le cadre de son développement, notre partenaire recherche son nouveau collaborateur pour un poste de responsable ressources humaines.