Responsable des Services Généraux H/F - Union Mutualiste D'initiative Sante

Membre du comité de direction et placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, le/la responsable des services généraux assure le pilotage des activités de restauration, d'hébergement, d'achats et d'accueil-standard de l'ESRP Jean Moulin. À la tête d'une équipe de 12 collaborateurs, il/elle garantit la qualité, la continuité et la sécurité des services proposés aux personnes accompagnées et aux professionnels de l'établissement. Il/elle pilote également les appels d'offres ainsi que les relations contractuelles avec les fournisseurs et prestataires intervenant pour le compte de l'ESRP et de l'UMIS.

Dans le cadre de ses fonctions, il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire de l'ESRP : formateurs, infirmiers, médecin, psychologue, travailleurs sociaux et animateurs socio-éducatifs.

Ses principales missions sont :

Management et organisation des services

- Encadrer et organiser l'activité de l'équipe ;
- Garantir la continuité, la qualité et l'amélioration des services.

Pilotage des services généraux

- Superviser la restauration, l'hébergement, les achats et l'accueil-standard ;
- Piloter les budgets et garantir le respect des exigences réglementaires et de qualité.

Achats, appels d'offres et prestataires

- Piloter les appels d'offres, contrats et relations fournisseurs ;
- Garantir le respect des engagements, budgets, délais et niveaux de qualité.

Sécurité et prévention des risques

- Assurer la responsabilité sécurité de l'établissement ;
- Piloter le DUERP, le PAPRIPACT et les actions de prévention.

Coopération institutionnelle

- Participer au comité de direction et aux projets de l'établissement ;
- Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire et contribuer aux différentes instances.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum, idéalement dans les domaines du management des services généraux, des achats, de la logistique, de la gestion technique ou de la sécurité.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans une fonction similaire, comprenant le management d'équipe et le pilotage de plusieurs activités opérationnelles.

Une connaissance du secteur médico-social, de la restauration collective ou de l'hébergement collectif serait particulièrement appréciée.

- Connaissances

- Bonne maîtrise des réglementations relatives à la sécurité, à l'hygiène et à la prévention des risques professionnels ;
- Connaissance des obligations applicables aux établissements médico-sociaux, à l'hébergement collectif et à la restauration collective ;
- Maîtrise des procédures d'achats, de contractualisation et d'appels d'offres ;
- Capacité à comprendre, appliquer et faire respecter les procédures institutionnelles et réglementaires.

- Compétences professionnelles

- Manager, accompagner et mobiliser une équipe ;
- Organiser et coordonner plusieurs services aux enjeux différents ;
- Élaborer, suivre et optimiser un budget ;
- Rédiger un cahier des charges et piloter une procédure d'appel d'offres ;
- Négocier et suivre des contrats avec des fournisseurs et prestataires ;
- Analyser une situation, hiérarchiser les priorités et apporter des réponses adaptées ;
- Produire des outils de suivi, des tableaux de bord et des comptes rendus synthétiques.

- Qualités personnelles

- Leadership, capacité à fédérer et sens du collectif ;
- Sens du service et de la qualité ;
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation ;
- Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation ;
- Aptitude à gérer des situations multiples et à prendre des décisions ;
- Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire ;
- Sens de la négociation et capacité à instaurer des relations constructives avec les partenaires, fournisseurs et prestataires.

L'ESRP Jean Moulin (63 ETP & 162 stagiaires), est un établissement médico-social sis à Fleury-Mérogis, géré par l'UMIS (Union Mutualiste d'Initiative Santé). Au sein de son dispositif de réadaptation visant un accompagnement global à la réinsertion professionnelle de personnes en situation de handicap orientées par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH), nous dispensons des formations professionnelles qualifiantes (diplômes délivrés par le Ministère du Travail et de l'Emploi) et professionnalisantes.