Secrétaire - Assistant Administratif - Garage Automobile H/F - Classic Auto

Au sein d'une structure à taille humaine spécialisée dans l'entretien et la réparation automobile, vous intervenez en appui administratif et organisationnel auprès de l'équipe atelier et de la direction. Vous êtes un véritable relais du bon fonctionnement quotidien du garage.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle avec professionnalisme
- Identifier les demandes des clients et orienter les échanges vers le bon interlocuteur
- Réaliser la gestion administrative courante liée à l'activité du garage
- Rédiger, classer et suivre les documents internes et commerciaux
- Assurer l'établissement, le suivi et l'archivage des ordres de réparation, devis et factures
- Gérer les relances administratives ainsi que le suivi des dossiers clients
- Participer au suivi des plannings de rendez-vous et à l'organisation des interventions
- Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de suivi
- Traiter le courrier, les emails entrants et divers travaux de secrétariat
- Apporter un soutien administratif à l'équipe selon les besoins du service

Vous contribuez également à maintenir une bonne circulation de l'information entre les différents services afin de garantir une prise en charge efficace des clients et un fonctionnement fluide de l'activité.

Le profil recherché doit disposer des compétences suivantes :
- Formation ou expérience confirmée en secrétariat ou assistanat administratif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants
- Aisance dans la gestion téléphonique et l'accueil client
- Capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et respect des délais
- Bonne expression orale et écrite
- Discrétion, fiabilité et sens du service
- Aptitude à travailler en équipe dans un environnement opérationnel
- Capacité d'adaptation aux priorités d'un atelier automobile
- Connaissance du secteur automobile appréciée

Contrat : CDI

L'environnement propose un poste polyvalent au coeur d'une activité technique, avec une diversité de missions administratives nécessitant autonomie, précision et sens du contact..