Assistant de Direction H/F - CODA ROISSY

CODA : Le recrutement sur mesure !

CODA propose depuis Juin 2013 son offre intérim-CDD-CDI sur les principaux bassins d'emplois en France (Paris, Lyon, Marseille), complétée par une couverture digitale permettant une réponse sur l'ensemble du territoire national.

Nos domaines d'expertises : aéroportuaire, second-oeuvre, industrie, tertiaire, hôtellerie/restauration, agroalimentaire, ...

Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d'entreprise, nous permettre de grandir ensemble, construire une équipe harmonieuse en phase avec vos objectifs : c'est le sens de l'action de CODA au service de l'humain et de l'emploi.

Faire le choix de CODA, c'est donner un sourire à votre avenir :)

Au quotidien, vous serez un interlocuteur privilégié des salariés dans leur quotidien au sein de l'Agence. Vous aurez notamment les missions suivantes :

Gestion administrative :
Suivi des salariés non connectés (CP, RTT, maladies...)
Suivi des embauches
Gestion des stages

Tâches diverses :
Gestion des appels téléphoniques
Gestion du courrier
Suivi de l'affichage
Demandes des cartes BTP
SAV imprimante et affranchisseuse
Gestion des pointages (salariés et intérimaires)
Gestion des visites médicales
Gestion des commandes internes

Administration des Ventes :
Saisie et suivi des commandes clients
Émission et contrôle de la facturation
Gestion des demandes de caution
Aide à la relance clients (téléphone et e-mail)
Participation au suivi administratif courant des affaires

Formation Bac +2 ou Bac +3(type BTS Gestion PME/PMI, Assistant de Gestion, Comptabilité...)
Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément