Gestionnaire de la Régie des Comptes Nominatifs Cp Rennes-Vezin H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Groupe IFSE : 2

Centre pénitentiaire des hommes de Rennes-Vezin

Rue du Petit Pré

CS 14605

35746 Vezin-le-Coquet Cedex

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : ordinateur portable, téléphone fixe, logiciels spécifiques

Gérer la régie et en tenir la comptabilité :

• Manier et conserver les fonds, les valeurs et les pièces justificatives (tenue de la caisse).
• Contrôler les opérations des mandataires sur pièces ou sur place.
• Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations.
• Rendre compte périodiquement au responsable de l'unité opérationnelle de gestion et au trésorier payeur général, comptable assignataire.
• Passer et suivre les écritures comptables (recettes et dépenses) quotidiennement.
• Vérifier, encaisser et enregistrer les recettes.
• Vérifier les pièces de dépenses et assurer leur règlement. Gestion de la comptabilité privée des détenus.
• Effectuer les ajustements de caisse et valider les écritures.
• Effectuer l'état de rapprochement bancaire du compte de dépôt de fonds au Trésor.
• Clôturer périodiquement les comptes.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Élaborer les états de développement des soldes des comptes de tiers
• Élaborer et faire viser auprès des organismes bancaires les états de développement des comptes financiers.
• Classer et transmettre les pièces à la trésorerie générale.

Gérer les biens des détenus :

• Vérifier et répartir toutes les recettes sur les comptes nominatifs (subsides, prestations sociales, rentes, retraites, etc...).
• Porter toutes les dépenses sur les comptes nominatifs, y compris les achats en cantine.
• Assurer le montage des dossiers en indemnisation des parties civiles.
• Enregistrer, conserver et remettre éventuellement à un tiers autorisé, les bijoux et valeurs appartenant aux PPSMJ.
• Enregistrer les rémunérations des détenus sur les comptes nominatifs au vu des fiches de travail.
• Imputer sur les comptes nominatifs les sommes versées par les tiers (exemple : ASP pour les formations professionnelles et indemnités de congés payés).

Effectuer les oppositions et les saisies sur le compte nominatif :

• Procéder à la réception du courrier et répondre aux créanciers et tribunaux.
• Assurer le suivi des pièces et du solde (pension alimentaire, avis à tiers détenteur, saisies).
• Calculer le montant global des sommes à verser.
• Prélever les amendes, les avis à tiers détenteur, les dégradations.

Gérer la main d'oeuvre pénale, le travail d'intérêt général (TIG), les chantiers extérieurs et la semi-liberté :

• Effectuer des recherches d'information pour les validations d'activité (retraite des PPSMJ libérées).
• Contrôler les sommes versées par l'ASP pour la formation professionnelle au regard des états récapitulatifs

Composition et effectifs du service: 1 secrétaire administratif, 1 Brigadier-Chef, 1 Adjoint administratif

Votre hiérarchie: à voir avec l'établissement

Vos interlocuteurs métiers: responsable de greffe (secrétaire administratif) et d'adjoints au responsable,

Connaissances :

• Logiciels et applications bureautiques
• Fonctionnement et l'organisation de l'Administration Pénitentiaire
• Règles et procédures budgétaires et comptables.
• Réglementation relative à la gestion des biens des détenus
• Réglementation de recouvrement des créances
• Exigences de sécurité relatives à la gestion et la conservation de fonds

Savoir-être :

• Communication, discrétion professionnelle
• Capacité à rendre compte
• Esprit d'initiative, rigueur
• Capacité à organiser et à prioriser, déterminer les urgences

Savoir-faire :

• Rédiger des notes, rapports, documents
• Capacité à rendre compte
• Capacité à organiser et à prioriser, déterminer les urgences

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: débutants acceptés

Offres de formation associées à votre prise de poste: En fonction des plannings

Perspectives d'évolution professionnelle: Sans objet