Directeur des Services de Greffe Judiciaires- Référent Immobilier-Tj Marseille- Saij Aix en Provence H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Le service administratif interrégional judiciaire (S.A.I.J) de la Cour d'Appel d'Aix-en-Provence est situé dans des locaux récents et parfaitement adaptés à son activité, situés dans la zone d'activité des Mille, à 12 kms à l'Ouest d'Aix-en-Provence. Il est dirigé, sous l'autorité conjointe du premier président de la cour d'appel d'Aix-en-Provence et de la procureure générale près cette cour, par un directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire (D.D.A.I.J), directeur fonctionnel du 1er groupe.

Les effectifs localisés au SAIJ représentent 149 postes localisés, dont 87 personnels administratifs (22 cadres A ; 7 contractuels de catégorie A ; 5 greffiers (2 RGIA et 3 ATN) ; 24 secrétaires administratifs ; 2 contractuels de catégorie B ; 25 adjoints administratifs ; 2 adjoints techniques) ; 41 personnels placés (5 directeurs ; 27 greffiers placés ; 9 adjoints administratifs placés) et 17 personnels constituant les équipes informatiques de proximité (CIP).

Le SAIJ assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires pour l'ensemble du ressort, qui comprend la juridiction de la cour d'appel, 8 tribunaux judiciaires (Marseille, Aix, Nice, Grasse, Toulon, Draguignan, Tarascon et Digne-les-Bains), 10 tribunaux de proximité, 1 conseil de prud'hommes autonome (Arles), 12 tribunaux de commerce, 10 MJD.

Le responsable a pour mission d'assurer l'exploitation, la conservation et l'entretien du patrimoine immobilier de l'arrondissement judiciaire de Marseille avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens.

L'arrondissement de Marseille compte plusieurs bâtiments : le Palais Monthyon (1862-8530 m2, le palais Fortia (1930-7577 m2, le P3 ( 1987-14 860 m2), le P4 ( 1900-680 m2), le CPH ( 1978-2226m2), le pôle social immeuble le méditerranée (925 m2), le Tribunal de Proximité d'Aubagne (1983-535 m2).

Par ailleurs, un schéma directeur à l'étude prévoit le relogement de certains services dans de nouveaux locaux.

1. Conduite de projet:

- participation active au schéma directeur immobilier

- suivi des travaux et redéploiement des services dans les locaux situés rue Delanglade et Caserne du Muy et salle des procès sensibles et médiatiques. (une centaine d'agents seront amenés à déménager sur chacun des deux sites).

- Définition et suivi de la politique d'économie d'énergies au sein des bâtiments du ressort de l'arrondissement

2. Gestion budgétaire et administrative:

- gestion budgétaire des credits immobiliers et de l'enveloppe de proximité immobilière de l'arrondissement

- préparation des demandes budgétaires annuelles de l'arrondissement en lien avec les chefs de juridiction et le Directeur de greffe du TJ

- Responsable du suivi de l'exécution du marché de maintenance multi technique de l'arrondissement en lien avec les techniciens immobiliers du SAIJ, tenue de réunion mensuelle de suivi et rédaction du compte-rendu

- relations avec les entreprises et suivi des travaux immobiliers commandés par le SAIJ ou par le TJ de Marseille dans le cadre de l'enveloppe de proximité immobilière

- participation aux campagnes d'actualisation de patrimmo- collecte des données de l'arrondissement et transmission des éléments au RGBPI

3. Sécurité-Sûreté

- mise en oeuvre de la réglementation applicable à l'ERP

- suivi des contrôles réglementaires et préparation des commissions de sécurité

- plans et exercice d'évacuation

- correspondant local sûreté, gestion des fiches incident

- actualisation et respect des consignes de sécurité des bâtiments de l'arrondissement,

- actualisation du plan de confinement en collaboration avec le chargé de mission zonal

- évaluation des risques, programmation et mise en oeuvre des mesures nécessaires en termes de structuration des locaux, d'organisation interne

conditions d'exercice spécifique :

le directeur est soumis à l'article 10 du décret du 25 Août 2000 relatif à l'ARTT. Il est amené à se déplacer dans l'ensemble du ressort de l'arrondissement de Marseille

Relations professionnelles :

Internes : DDAIJ, RGBPI, techniciens immobiliers du SAIJ, Directeur de Greffe du TJ, directeurs adjoints, référent sûreté, les chefs de juridiction, cellules de gestion, juridictions,

Externes : APIJ, DI, entreprises, mainteneur, greffiers TC, services de l'urbanisme, commissions de sécurité

Connaissances


Applications métiers (CHORUS Formulaire, EMMA)

Outils bureautiques et de communication: Excel (niveau expert), Publisher, Powerpoint,

Maîtrise des nouvelles technologies

Règles budgétaires et comptables priorités

Maintenance et sécurité des bâtiments

Règlementation énergétique

Circuits administratifs

Savoir faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Analyser des tableaux de bord

Animer une réunion

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Effectuer des recherches juridiques

Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents

Polyvalence

Anticipation

Organisation

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Sens des responsabilités

Etre à l'écoute

Être autonome

Être vigilant

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve d'initiative

Savoir travailler dans l'urgence

Savoir anticiper

Faire preuve de diplomatie

Discrétion professionnelle

Travail en équipe