Secrétaire Médical H/F - Groupement Employeurs Santé Services

Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire).

Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement.

Une maison médicale regroupant 10 médecins généralistes recherche son/sa futur(e) secrétaire médical(e) H/F pour une prise de poste prévue début novembre 2026.

Le poste est à pourvoir à temps partiel, à hauteur de 2/3 temps.

Les missions :

• Accueillir physiquement le patient
• Assurer l'accueil téléphonique
• Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, l'orientation dans la structure
• Procéder au tri et à l'archivage du courrier et des mails
• Créer et/ou actualiser les dossiers médicaux
• Organiser et mettre en oeuvre l'archivage des documents dans le dossier patient
  

Vous intégrerez une équipe dynamique et viendrez renforcer le pôle secrétariat, actuellement composé de deux secrétaires médicales.

Connaissances informatiques et bureautiques

Relation patient

Connaissances administratives : Normes rédactionnelles, Méthode de classement et d'archivage, Outils bureautiques

Formation au logiciel de prise de rendez-vous

Qualités requises :

Sens de l'accueil, Sens de l'écoute, Sens de l'organisation

Rigueur professionnelle, discrétion, fiabilité, ponctualité

Capacité d'adaptation