Directeur Principal des Services de Greffe Civil Adjoint au Directeur à la Cour d'Appel de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Les activités du service

La cour d'appel de Douai est parmi les plus grandes cours en termes d'activité et de taille.

Elle est composée de 6 chambres civiles et de 5 chambres pénales. Elle est le siège de la cour d'assises du Nord.

Le directeur des services du greffe civil, adjoint au directeur de greffe participe aux réunions de direction et aux comités de gestion de la cour d'appel, éventuellement à ceux du site judiciaire (le palais de justice regroupe la cour d'appel et une partie des locaux du tribunal judiciaire). Il peut être amené à prendre part aux comités spéciaux organisés, notamment en situation de crise.

Composition et effectifs du service

48 agents titulaires et non-titulaires composent actuellement les services du greffe civil

Votre hiérarchie

Le supérieur hiérarchique direct du directeur des services du greffe civil est le directeur de greffe de la cour d'appel. Ce dernier est placé sous l'autorité des chefs de cour, premier président et procureur général, conjointement N+2 du directeur des services du greffe civil.

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de cour, le directeur de greffe, les membres de l'équipe de direction, les fonctionnaires et magistrats de la cour d'appel, les auxiliaires de justice.

Vos activités principales

Le directeur des services du greffe exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur de greffe de la cour d'appel, auquel il est adjoint pour la coordination des services du greffe de la chaîne civile.

Il assure l'encadrement, la direction, l'administration, la conception, l'animation et la coordination au sein des services de greffe de la juridiction placés sous sa responsabilité.

Il assiste le directeur de greffe dans l'élaboration de la répartition des moyens humains et matériels selon les besoins de ses services en vue d'en assurer le bon fonctionnement, aux côtés de la directrice des services du greffe pénale, adjointe au directeur de greffe.

Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers (vérifications de dépens, autorisations de délivrance des copies, etc).

Il est chargé de superviser la collecte de statistiques civiles fiables.

Le directeur des services du greffe civil est directeur de greffe adjoint, il a vocation à assurer la suppléance du directeur de greffe.

Nombre d'agents à encadrer

A 2 B 31 C 23

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, outil informatique ultra portable, terminal Hermès.

CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Hygiène sécurité et conditions de travail
Statuts de la fonction publique
Techniques managériales

Savoir-faire

Analyser de tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe

Conduire un projet
Déléguer

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper