Comptable H/F - Enseignement Catholique Diocese St Denis

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche pour un de ses ensembles scolaires situé à Pantin un(e) comptable.

Sous l'autorité du Chef d'établissement et en étroite collaboration avec le directeur général des services, l'assistante comptable, la trésorière et la présidente d'OGEC ; la/le comptable exécute toute la saisie comptable de l'établissement en application des consignes précises qui lui sont données et selon les procédures. Il/elle garantit la fiabilité des données comptables et financières.

Missions et activités du poste :
Comptabilité fournisseur
- Enregistrer les factures fournisseurs, notes de frais.
- Suivre la procédure achat
- Vérifier et lettrer le grand livre fournisseur
- Assurer les règlements des fournisseurs
- Gérer les litiges fournisseurs
- Assurer l'archivage factures fournisseurs
- Comptabilité familles, collectivités territoriales, Etat
- Contrôler et suivre la facturation des familles
- Gérer les litiges familles, suivre les dossiers familles mis au recouvrement
- Suivre les forfaits d'externat et les subventions

Gestion de voyages et sorties
- Suivre les budgets, les encaissements les échelonnements, les aides

Trésorerie
- Tenir les livres de banque et effectuer les rapprochements bancaires
- Tenir les livres de caisse
- Suivre la trésorerie
- Assurer les relations quotidiennes avec la banque

Comptabilité générale
- Contrôler les comptes mensuellement
- Suivi budgétaire en réalisant un reporting mensuel du compte de résultat
- Exécuter les opérations d'inventaires : immobilisations, stocks en lien avec l'expert-comptable
- Préparer les dossiers pour l'expert-comptable

Paie - Ressources humaines
- Préparer et saisir les données variables de la paie dans le logiciel de paie
- Suivre les absences (congés payés, absences, maladie, planning)
- Déclarer les DSN évènementielles
- Gestion des plannings annuels de modulation du travail
- Etablir les documents et déclarations de fin de contrats courantes.
- Elaborer les contrats de travail et avenants
- Procéder aux déclarations et aux règlements auprès des organismes sociaux
- Enregistrer les écritures de paie et lettrer les différents comptes.
- Déclarer les accidents du travail

Intérêts, contraintes, difficultés du poste :
Intérêts : rôle clé dans la bonne gestion économique du Groupe Scolaire
Contraintes : la priorisation des urgences, haut niveau de confidentialité, fatigabilité liée à la durée du travail sur écran.

Compétences requises sur le poste :
Les « savoirs »
- Connaissances techniques pour l'utilisation de matériels spécifiques (Charlemagne comptabilité) mais aussi savoir alerter la Direction en cas de limite technique
ou de compétence.
- Connaître et appliquer les règles de sécurité (RGPD).
- Connaître le fonctionnement global de l'établissement.
- Connaître les réglementations comptables et financières de l'OGEC.

Les « savoir-faire »
- S'organiser avec rigueur et logique en fonction des missions confiées.
- Avoir le souci de l'économie sans hypothéquer la qualité du travail.
- Produire un travail soigné et abouti.

Les « savoir-être »
- Être autonome, à l'écoute et responsable
- Avoir le goût du travail en équipe
- Savoir rendre compte des tâches effectuées à la hiérarchie
- Disponibilité, avoir une attitude d'accueil pour répondre aux besoins.
- Etre loyal vis-à-vis de ses collègues et de sa hiérarchie.

Qualités pour le poste :
- Un sens aigu de la confidentialité
- Transparence et honnêteté vis-à-vis de la responsabilité confiée

Prise de poste souhaitée : novembre/décembre 2026

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.