Gestionnaire de Parc Automobile H/F - Secretariat General Commun Departemental
- Rouen - 76
- CDD
- Secretariat General Commun Departemental
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau de la transition écologique et des mobilités (BTEM), vous aurez notamment la charge de :
A titre principal :
- la gestion administrative et technique d'environ 50 véhicules, à Rouen et à Dieppe et au Tréport : prise de rdv pour les révisions, contrôles techniques et réparations, convoyage vers les garages partenaires, nettoyage des véhicules, vérification régulière et ajustement des niveaux et de la pression des pneus...
- l'accompagnement des agents à l'utilisation des outils et au suivi des procédures, notamment pour les réservations
- la gestion des autorisations de conduite des agents
- la gestion des autorisations de remisage des agents
- le suivi, la modification, et l'annulation des réservations
- le suivi des cartes carburant
- le suivi des péages
- le suivi des contraventions
A titre secondaire / Ponctuellement :
- la gestion administrative et technique des véhicules gérés par les autres agents du bureau (environ 110 véhicules, à Rouen et au Havre), en leur absence
- le suivi des sinistres
- la participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures relatives à la gestion de parc
- la participation à l'élaboration de la stratégie de renouvellement du parc
- la réception des nouveaux véhicules et la réalisation des démarches administratives liées (immatriculation, assurance, commande de vignettes crit'air.)
- la mise en vente des véhicules à renouveler
La répartition du temps entre tâches administratives et techniques est de 50%-50%.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser le travail d'une équipe,Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Planifier les réceptions de véhicules,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...)
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Organiser le travail d'une équipe,Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Planifier les réceptions de véhicules,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...)
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.