Secrétaire Standardiste-Réceptionniste H/F - France Travail

Pour son service SAMNA Service d'Accueil de Mineurs non accompagnés situé à Bihorel 23 rue de l'Argilière.
Un(e) Secrétaire Standardiste Réceptionniste (H/F) En CDD à 50% d'ETP
pour un remplacement arrêt maladie jusqu'au 31/10/2026
Vous aurez pour mission :
- Traitement du courrier : réception et envoi.
- Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
- Saisie et mise en forme de rapports des courriers, compte-rendu.
- Tenue des listes de présence des usagers.
- Tenue de l'agenda du service.
- Gestion de la boite mail.
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents.
- Tenue des dossiers des usagers, en lien avec l'équipe éducative.
- Maitrise de l'outil informatique (word, excel, outlook).
Profil
- Issu(e) d'une formation Bac pro secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous maitrisez l'outil informatique, Internet, ainsi que le pack office (Excel Word)
- Vous démontrez une bonne aisance, relationnelle, rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe.
- Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) dans votre travail
- Vous savez travailler dans le respect et la confidentialité liée à votre fonction
- Vous êtes en capacité à détecter les anomalies et à rendre compte à vos Chefs de service
- Vous êtes en capacité à travailler en équipe et de vous rendre disponible pour faire face à des contraintes d'organisation inhérentes aux activités de l'ensemble du service.
Expérience en service médico-social et connaissance du champ de la Protection de l'Enfance souhaitées.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Modalités d'accueil,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'accueil des visiteurs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.