Chargé d'Accueil et Gestion Administrative H/F - Proch’emploi Hazebrouck

PROCH'EMPLOI, qui sommes-nous ?
Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements.
Notre mission est de proposer une présélection de candidatures, c'est-à-dire celles qui correspondent au mieux à leur besoin.

PROCH'EMPLOI, qui sommes-nous ?
Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements.
Concrètement, nous étudions les candidatures et sélectionnons les profils qui correspondent le mieux aux besoins de l'entreprise, avant de les lui transmettre.

Contexte de recrutement :
La plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F) pour une entreprise située sur le secteur de Noordpeene (59). Il est normal que l'on n'indique pas le nom de l'entreprise, il vous sera communiqué si votre profil est sélectionné lors de notre premier échange téléphonique.

Missions:
- Accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mail et traitement des demandes clients.
- Gestion administrative et suivi des chantiers : création, classement et suivi des pièces, commandes et documents.
- Rédaction et envoi de devis, courriers administratifs et bons de commande.
- Gestion des contrats de sous-traitance, demandes d'agrément et cautions bancaires.
- Gestion et suivi des appels d'offres : préparation des dossiers de candidature, vérification des pièces et dépôt sur
plateformes dématérialisées.
- Vérification des documents financiers des appels d'offres (DPGF, DQE, BPU) et création des devis.
- Suivi des appels d'offres et des échéances via Teamup.
- Suivi administratif des chantiers et des rapports hebdomadaires.
- Gestion des bons de transport et facturation mensuelle des activités.

Profil recherché:

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. La connaissance du secteur des
Travaux Publics serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation.
Vous aimez communiquer avec différents interlocuteurs et la satisfaction clients est essentielle pour vous. Ce
poste nécessite d'aimer le travail en équipe (liens avec l'équipe administrative et comptable, l'équipe étude de
prix, les conducteurs de travaux).

Contrat proposé:

CDD de 3 mois puis CDI
Temps plein.
Horaires: 8H-16H/17H
Jours de travail: du lundi au vendredi.
Rémunération: entre 25 et 30K annuel.
Démarrage dès que possible.
Avantages: mutuelle d'entreprise + primes de performance mensuelle et annuelle + formations prises en charge
par l'entreprise

Quelles sont les étapes du processus de recrutement pour ce poste ?
1- Analyse de votre candidature : PROCH'EMPLOI étudie votre CV et vous contacte si votre profil correspond au poste.
2- Transmission à l'entreprise : Si cet échange est positif, nous transmettons votre candidature à l'entreprise.
3- Entretien : L'entreprise vous contacte pour un échange téléphonique puis, si tout est concluant, pour un entretien.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. La connaissance du secteur des
Travaux Publics serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation.
Vous aimez communiquer avec différents interlocuteurs et la satisfaction clients est essentielle pour vous. Ce
poste nécessite d'aimer le travail en équipe (liens avec l'équipe administrative et comptable, l'équipe étude de
prix, les conducteurs de travaux).