Assistant Administratif et Technique H/F - Chemtox

Filiale du groupe Eurofins, le laboratoire ChemTox réalise des expertises toxicologiques médico-judiciaires sous accréditation ISO 17025.
Description du poste :
Vous serez intégré au sein d'une équipe dynamique au service de la justice et interviendrez sur les missions suivantes :
- Gérer des dossiers administratifs et commerciaux
- Enregistrer des dossiers judiciaires (documents et scellés)
- Assurer les échanges avec les magistrats et officiers de police judiciaire (accueil, téléphonie, courriels)
- Organiser la logistique des scellés
- Gérer des réclamations et des non conformités
- Préparer, éditer et envoyer des rapports d'expertises
- Réaliser des devis commerciaux

Qualifications :
- Vous maitrisez les outils informatiques et notamment le pack office (Excel, Word)
- Vous avez le sens du service client, vous êtes autonome, rigoureux et vous disposez d'un excellent relationnel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en sciences humaines et sociales

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.