Directeur de Foyer d'Étudiants H/F - Cdt Relations Humaines
- Paris - 75
- CDI
- Cdt Relations Humaines
Les missions du poste
Née en 1983, l'Association Élisabeth du Ponceau est un foyer d'étudiants du 17e arrondissement de Paris. Elle accueille une cinquantaine de jeunes de 18 à 23 ans en chambres individuelles au sein d'appartements partagés et logements extérieurs. Fidèle à un esprit familial de respect, d'accueil et d'entraide, elle réunit des jeunes d'horizons variés, dont certains sont confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, et les associe étroitement à la vie de la maison.
Poste
Rattaché à la Présidente et au Conseil d'Administration, gardien de l'esprit du projet associatif, vous êtes responsable des étudiants, en lien étroit avec votre équipe (3 personnes) :
Gestion des étudiants
- Recruter les étudiants en commission d'admission et entretenir la relation avec les familles et l'A.S.E.
- Veiller à l'équilibre de la vie dans les appartements, avec une attention particulière à chacun et dans le respect du règlement
- Faire vivre l'animation de la maison : vie associative et culturelle, convivialité, échanges, lien avec les anciens étudiants
Gestion du personnel
- Veiller à la cohésion de l'équipe et accompagner chacun dans son parcours : réunions régulières, entretiens annuels, formation
- Assurer la gestion administrative et juridique : embauches, plannings, congés et absences, document unique et affichages obligatoires
Gestion administrative et financière
- Assurer la santé financière de l'association : budget prévisionnel, suivi bancaire, tenue de la caisse et placements avec le trésorier
- Facturer l'Aide Sociale à l'Enfance, encaisser les pensions, régler les fournisseurs et tenir la comptabilité sur CIEL
- Entretenir les relations avec les administrations, partenaires et assurances, et préparer les Conseils d'Administration et l'Assemblée Générale
Gestion du patrimoine
- Suivre l'entretien général de l'immeuble et conduire les travaux : devis, étude avec le CA, suivi des chantiers pendant l'été
- Entretenir la relation avec les propriétaires des logements extérieurs et représenter l'association en assemblée de copropriété
Gouvernance
- Entretenir une communication et une collaboration étroites avec la présidente et les membres du conseil d'administration, afin de garantir l'alignement stratégique et la cohérence avec les valeurs du projet associatif dans sa mise en oeuvre et son animation.
Profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de direction avec bâti en structure associative, éducative ou sociale.
Gestionnaire rigoureux, vous êtes à l'aise avec la conduite d'un budget, le suivi comptable et la gestion d'une petite équipe.
Doté d'une réelle intelligence des situations et des personnes, vous alliez autorité bienveillante et sérénité, et savez faire vivre un groupe.
Vous êtes polyvalent et animé par l'humain et le terrain.
Sensible au projet de l'association, vous êtes à l'aise dans une maison ouverte à tous.
Valeurs souhaitées : écoute, tolérance et bienveillance.
Poste
Rattaché à la Présidente et au Conseil d'Administration, gardien de l'esprit du projet associatif, vous êtes responsable des étudiants, en lien étroit avec votre équipe (3 personnes) :
Gestion des étudiants
- Recruter les étudiants en commission d'admission et entretenir la relation avec les familles et l'A.S.E.
- Veiller à l'équilibre de la vie dans les appartements, avec une attention particulière à chacun et dans le respect du règlement
- Faire vivre l'animation de la maison : vie associative et culturelle, convivialité, échanges, lien avec les anciens étudiants
Gestion du personnel
- Veiller à la cohésion de l'équipe et accompagner chacun dans son parcours : réunions régulières, entretiens annuels, formation
- Assurer la gestion administrative et juridique : embauches, plannings, congés et absences, document unique et affichages obligatoires
Gestion administrative et financière
- Assurer la santé financière de l'association : budget prévisionnel, suivi bancaire, tenue de la caisse et placements avec le trésorier
- Facturer l'Aide Sociale à l'Enfance, encaisser les pensions, régler les fournisseurs et tenir la comptabilité sur CIEL
- Entretenir les relations avec les administrations, partenaires et assurances, et préparer les Conseils d'Administration et l'Assemblée Générale
Gestion du patrimoine
- Suivre l'entretien général de l'immeuble et conduire les travaux : devis, étude avec le CA, suivi des chantiers pendant l'été
- Entretenir la relation avec les propriétaires des logements extérieurs et représenter l'association en assemblée de copropriété
Gouvernance
- Entretenir une communication et une collaboration étroites avec la présidente et les membres du conseil d'administration, afin de garantir l'alignement stratégique et la cohérence avec les valeurs du projet associatif dans sa mise en oeuvre et son animation.
Profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de direction avec bâti en structure associative, éducative ou sociale.
Gestionnaire rigoureux, vous êtes à l'aise avec la conduite d'un budget, le suivi comptable et la gestion d'une petite équipe.
Doté d'une réelle intelligence des situations et des personnes, vous alliez autorité bienveillante et sérénité, et savez faire vivre un groupe.
Vous êtes polyvalent et animé par l'humain et le terrain.
Sensible au projet de l'association, vous êtes à l'aise dans une maison ouverte à tous.
Valeurs souhaitées : écoute, tolérance et bienveillance.
Le profil recherché
Experience: 10 An(s)
Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.