Secrétaire Médico-Sociale H/F - ARPE
- Cambrai - 59
- CDD
- ARPE
Les missions du poste
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le secrétaire aura en charge le suivi administratif des services du Pôle Enfance Famille, et en particulier la Maison d'enfants St Druon. Il/elle contribue à la qualité de l'accueil, le suivi administratif des personnes accompagnées, à la fiabilité des dossiers et des données d'activité.
A ce titre, ses missions principales sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- réceptionner, traiter et orienter les demandes
- assurer la gestion des courriers et courriels
- Traitement administratif de dossiers, notes de services, notes de synthèse de réunions
- Prises de rendez-vous
- gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées
- mettre à jour les outils et tableaux de suivi d'activité
- encodage des variables de paie dans logiciel Kelio
- Classement, archivage
- Préparation et gestion de stocks (fournitures administratives, produits d'entretien.)
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les dossiers des patients,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les dossiers des patients,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.