Gestionnaire - Cp Liancourt H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Composition et effectifs du service

Entre deux ou 6 agents selon les services

Votre hiérarchie

En fonction des services et missions, le chef de service est un secrétaire administratif, un officier ou un personnel de direction.

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services de l'établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaires, les forces de sécurité intérieures, les autorités judiciaires, les familles proches des personnes détenues.

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions dans différents domaines :

· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions) ·

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, compte-rendu de réunions, mise en forme de rapports etc) ·

· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, assistant gestionnaire sur les logiciels Chorus DT, Chorus formulaire et Chorus Coeur etc) ·

· Régie des comptes nominatifs (gestion des comptes des personnes détenues, notifications aux personnes détenues de la remise des liquidités à leur départ de l'établissement, ou de la réception de bijoux et valeurs à leur arrivée à l'établissement) ·

· Greffe (préparation et participation au CAP, notification aux personnes détenues, dans leur bâtiment d'hébergement en détention, des décisions judiciaires, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) ·

· Bureau de gestion de la détention/Parcours d'exécution des peines/Liaison interne externe

o Préparation et secrétariat des instances pluridisciplinaires internes (CPU commission pluridisciplinaire unique)

o Préparation et secrétariat des commissions de discipline et remise des dossiers disciplinaires en cellule

o Préparation et Suivi des dossiers d'isolement

o Suivi des recours des personnes détenues et notification des décisions aux personnes détenues

o Suivi et constitution des dossiers de permis de visite et tenue du standard téléphonique pour les familles, réponse aux mails et requêtes des familles

· Vaguemestre: relever le courrier sortant des personnes détenues dans les différents bâtiments d'hébergement, contrôle du courrier entrant et sortant des personnes détenues, réception des colis postaux, préparer la distribution du courrier entrant, tenir à jour les registres etc

Connaissances :
Connaissance de l'administration pénitentiaire

Maitrise de l'outil informatique

Savoir-être :
DISCRETION

RIGUEUR

DISPONIBILITE

ESPRIT D'EQUIPE

Savoir-faire :
Capacité à travailler dans l'urgence
Capacité de travail en équipe
Capacité d'organisation
Capacité de dialogue