Secrétaire de Gestion dans un Lycée à Vernon 27 H/F - Rectorat de Normandie

1. Gestion administrative et financière

• Participer à la préparation, au suivi et à l'exécution du budget de l'établissement.
• Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats.
• Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
• Préparer les pièces comptables et administratives.
• Contribuer à la clôture budgétaire et aux opérations de fin d'exercice.

2. Gestion des commandes et des marchés

• Établir les bons de commande et assurer leur suivi.
• Vérifier la conformité des livraisons et des factures.
• Participer au suivi des marchés publics et des contrats.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.

3. Gestion matérielle et logistique

• Participer à la gestion des stocks et des inventaires.
• Contribuer au suivi des équipements, locaux et matériels.
• Appuyer l'organisation logistique des examens, réunions et événements.

4. Accueil et communication

• Accueillir, informer et orienter les usagers (élèves, familles, personnels, partenaires).
• Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques liés au service.
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.

Formation / Expérience :

• Niveau minimum : diplôme de type Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent; un Bac +2 peut être un plus
• Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale