Directeur Principal des Services de Greffe au Tribunal Judiciaire d'Amiens H/F - Direction des services judiciaires - CA AMIENS

Au sein du TJ AMIENS (greffe CPH inclus) 9 directeurs, 68 greffiers et cadres greffiers, 6 SA, 4 B contractuels, 46 adjoints administratifs et 6 adjoints techniques

TPRX PERONNE : 2 greffiers, 3 adjoints administratifs et 1 C non titulaire

TPRX ABBEVILLE : 3 greffiers, 5 adjoints administratifs, 1 adjoint technique concierge et 1 C non titulaire

Votre hiérarchie
Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers
Chefs de juridiction, auxiliaires de justice, Service administratif régional, fonctionnaires du tribunal et du ressort

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES

Description du poste
Vos activités principales
Direction / administration / gestion:
Le directeur responsable de service organise et coordonne les services placés sous son autorité
Il contrôle et évalue l'activité de ces services: il met en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs; il fixe des objectifs et évalue les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux; il définit des actions correctives; il expertise et établit des états des lieux.
Le responsable de service propose au directeur de greffe des projets de service en établissant un état des lieux, en définissant un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme), en mettant en place le suivi du projet et procède à son évaluation.
Il assiste le directeur de greffe dans l'organisation, la coordination du service d'accueil des usagers, le développement des relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, autres juridictions du ressort). Il participe à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.
Sous l'autorité du directeur de greffe, le responsable de service rédige des rapports, notes et courriers divers, élabore et assure la tenue des tableaux de bord, analyse des données statistiques de la juridiction, assure la gestion et le suivi des frais de justice.
Ressources humaines / Formation:
Le responsable de service assure la gestion du temps de travail des personnels placés sous son autorité (charte des temps)
Il évalue les charges de travail, définit les besoins et affecte en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge
Le responsable de service assiste le directeur de greffe dans la gestion des compétences: il analyse les écarts entre les compétences requises et les compétences observées, met en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services, établit des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents.
Il assure le suivi de la formation de ses personnels

Logistique / Fonctionnement:
Le responsable de service assiste le directeur de greffe pour la conservation et la sécurité des bâtiments et des équipements
Droit et procédure:
Le responsable de service assiste le directeur de greffe dans la vérification des dépens

Il assiste également le directeur de greffe dans la vérification des comptes de gestion des majeurs protégés et des mineurs. Il peut exercer sur délégation du directeur de greffe les fonctions de vice-président du bureau d'aide juridictionnelle.

Nombre d'agents à encadrer

? B ? C

Savoirs

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

Analyser de tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Savoir anticiper