Adjoint Administratif - Secrétariat - Spip du Nord Ra Sequedin H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Composition et effectifs du service :

• 2 adjoints administratifs

Votre hiérarchie :

• 2 Directeur pénitentiaire d'Insertion et de Probation

Vos interlocuteurs métiers :

- Equipe de l'antenne

- Etablissement pénitentiaire

- Autorités administratives et judiciaires

- Partenaires institutionnels

- Siège du département

Sous l'autorité du chef d'antenne, l'adjoint administratif contribue au fonctionnement du service dont la mission est la prévention de la récidive auprès des personnes placées sous-main de justice.

En milieu fermé :

- Gestion de la boîte mail secrétariat

- Accueil téléphonique du SPIP

- Statistiques prescription partenaires

- Centralisation des prescriptions partenaires

- Envoi des convocations aux personnes détenues

- Demande des accès à l'établissement

- Gestion des demandes de visiteurs _Affectation aux visiteurs de prison des suivis et gestion des convocations

- Formalités arrivants(création des mesures d'emprisonnement, constitution des dossiers papier, affectation des dossiers au CPIP sur délégation du DPIP)

- Formalités sortants(clôture de la mesure d'emprisonnement et transmission du dossier au SPIP compétent, réalisation de la convocation après examen des éléments.

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances

• Connaissances des outils bureautiques (une aisance sur Excel est nécessaire)
• Connaître les techniques de classement

Savoir-faire

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

• Discrétion
• Sens du service public
• Sens des relations humaines

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation logiciel PRISME.

Perspectives d'évolution professionnelle

Acquisition de nouvelles compétences, évolution par ancienneté ou par concours.