Directeur - Directrice des Services de Greffe - Tribunal de Proximité de Morlaix H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Le tribunal judiciaire de Brest est une juridiction ordinaire du premier degré prenant en charge les contentieux civils et pénaux du ressort géographique défini pour le Finistère-Nord. Il comprend 30 magistrats du siège et 8 magistrats du parquet.

Composition et effectifs du service : 9 agents

Votre hiérarchie : Directeur de greffe du tribunal judiciaire de Brest

Vos interlocuteurs métiers : Directeurs des autres sites, chefs de juridiction, auxiliaires de justice

Le directeur des services de greffe judiciaires exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination du pôle d'affectation, qui peut recouvrir plusieurs services, en lien avec l'action civile, y compris, le cas échéant, le Pôle social.

1- Direction/administration/gestion

1.1 Organisation et coordination des services

Ø Animer l'équipe

Ø Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Ø Contrôler les activités déléguées

Ø Gérer les conflits et arbitrer

1.2 Contrôle et évaluation d'activité des services

Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux

1.3 Mise en oeuvre de projets de service

Ø Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

Ø Rendre compte des résultats

1.4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1.5 Analyse des données statistiques du service

1.6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Ø Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité du service

Ø Evaluer et répartir la charge de travail

Ø Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Ø Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Evaluation des personnels

Ø Conduire les entretiens professionnels

Ø Evaluer les personnels

3- Logistique/Fonctionnement

3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité du bâtiment et équipement de l'annexe du tribunal judiciaire

3-2 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité (DUERP, registre hygiène et sécurité)

3-3 Prévention des risques liés à la sureté

3-4 Gestion de la sécurité informatique

3-5 Conservation des minutes et gestion des archives du service

Connaissances :

• Circuits administratifs et outils de communication
• Procédure prud'homale/ procédure civile
• Droit civil/droit du travail
• Règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail
• Techniques managériales et statuts général et particuliers de la FP

Savoir-faire :

• Analyser des tableaux de bord et statistiques
• Conduire un projet
• Animer une réunion
• Dégager des objectifs et des priorités
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Assurer la veille juridique
• Encadrer et animer une équipe
• Conduire des entretiens
• Maitriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :

• Avoir une aisance relationnelle
• Etre autonome et réactif
• Faire preuve de rigueur
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de disponibilité
• Faire preuve de polyvalence