Assistant Projets Travaux H/F - R2H Recrutement

Opérateur global, nous apportons des réponses précises et complètes au bien-être et au bien vivre de l'humain au coeur de la valorisation des territoires.

Groupe indépendant créé en 1990 de la passion pour l'ingénierie et l'architecture de notre fondateur, nous défendons un immobilier audacieux, inspiré et engagé dans l'accompagnement d'un changement porteur des enjeux environnementaux et sociétaux.

Entreprise familiale de 75 collaborateurs, nous concevons, construisons et aménageons des espaces de vie professionnels en alliant proximité, ambition et convivialité.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant projets travaux H/F.

Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation, vous assurez l'assistanat administratif, opérationnel et organisationnel de l'ensemble des dossiers qui vous sont confiés, de la phase prospect jusqu'à la phase travaux au sein de la filiale d'une trentaine de personnes.

Vos missions :

Assistanat :
- Réceptionner, dispatcher et suivre le courrier
- Répondre aux appels téléphoniques
- Réaliser les comptes-rendus de réunions
- Organiser l'activité de l'équipe : gestion des agendas, déplacements, réservations...
- Classer et archiver les dossiers
- Participer à la Qualité et l'amélioration continue : rédiger et mettre à jour les procédures

Commercial :
- Rechercher des contacts et prospects
- Préparer les réunions commerciales
- Mettre à jour les fichiers de reporting
- Préparer les documents commerciaux : plaquettes...
- Assurer le suivi des signatures de contrats et avenants selon les délais et faire les relances

Travaux et SAV :
- Préparer et envoyer les dossiers de consultation aux sous-traitants
- S'assurer de la préparation et de la signature des marchés de travaux & avenants
- Garantir les déclarations de sous-traitance, demandes d'agrément, délégations de paiement...nécessaires au démarrage du projet
- Effectuer toutes les démarches nécessaires au démarrage du chantier : déclaration travaux,déclarations préalables, panneau PC, panneau d'affichage sous-traitants, constats d'huissiers,déclaration d'ouverture de chantier, sollicitation bureau de contrôle etc.

- Gérer la facturation pendant la phase chantier
- Participer activement à la phase de réception des chantiers
- Assister administrativement le Responsable SAV dans le suivi des interventions lors d'expertises durant la phase décennale ou en Dommage Ouvrage

Quelque soit votre formation ou diplôme, vous connaissez idéalement le secteur de Bâtiment,Immobilier, Construction, Travaux.
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans dans l'assistanat polyvalent.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation et rigueur.
Vous faites preuve de discrétion, autonomie, flexibilité et qualités rédactionnelles.