Secrétaire Hospitalier H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationindication montant en brutService d'affectationHDJ Gastro - EntéroscopiePrésentation du service

Service de Gastro-entérologie, unité d'HDJ,

Chef de service: Pr Carbonnel

Située au 4er étage du bâtiment Broca, l'unité est composée de 10 box , d'un secrétariat d'accueil des patients, de 2 bureaux médicaux et d'un poste de soins.

L'unité est rattachée au service de Gastroentérologie composé de 30 lits d'hospitalisation conventionnelle situé au 4 ème étage du bâtiment Broca et d'une unité d'endoscopie digestive située au 1er étage du bâtiment Broca.

Composition de l'équipe:

- Médecin responsable : Dr Marthey

- Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales: Mme Grasset

- 6 IDE

- 2 AS

- 2 secrétaires hospitalières

- 1 IDE référente MICI

- 1 IPA

- 1 IDE d'annonce

Vos missions

- Respecter et appliquer les procédures et protocoles du service

- Assurer l'accueil physique du patient, de sa famille ou de son entourage lors de son arrivée dans le service

- Accompagner les patients dans leurs démarches administratives

- Réaliser les admissions

- Assurer la traçabilité des données dans le dossier de soins informatisé ORBIS

- Organiser et coordonner l'hdj des patients

- Valider les préadmissions dès l'arrivée des patients

- Planifier les examens et les consultations

- Définir et commander leur moyen de transports

- Organiser les sorties des patients

- Assurer la permanence et l'orientation des appels téléphoniques ainsi que la prise des messages

- Assurer le codage des activités

- Participer à la gestion du matériel, au rangement, au nettoyage et réaliser des courses urgentes

- Participer à l'accueil, l'encadrement et la formation des professionnels et des étudiants

- Participer à l'évaluation des pratiques professionnelles et au recueil des indicateurs d'activité et de qualité

Missions spécifiques:

- Participer aux réunions d'équipe, de l'établissement

- Participer aux groupes de travail dans le cadre du projet d'établissement, de DMU, de l'unité

- Participer à des manifestations pour faire connaitre les activités de l'unité

Particularités du poste:

- Période d'intégration doublée puis encadrée

- Collaboration étroite avec l'équipe médicale

Profil recherché

Profil recherché :
- Diplôme d'Etat d'Aide-soignant

EXPÉRIENCE :

- Avoir déjà travaillé comme aide-soignant
- Connaissances des pathologies digestives (facultatif)
- Expérience en secrétariat hospitalier (facultatif)

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaire de 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi (repos WE et fériés)TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente LE COSY

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2026-23916