Assistant·e Commercial·e Comptable H/F - ASEI

Association à but non lucratif avec des établissements médico-sociaux pour des personnes adultes en situation de handicap dont un ESAT avec des activités commerciales

APPEL A CANDIDATURE

1 Assistant.e commercial.e comptable à TEMPS PARTIEL (0.75ETP)

EN CDI A l'ESAT

Missions

Sous l'autorité de l'Adjointe de direction ESAT, vous serez responsable de la gestion administrative et la facturation des prestations effectuées par notre ESAT pour la partie commerciale (production de champignons de Madiran, espaces verts, prestations hôtelières) en garantissant l'exactitude et la sincérité des comptes.

Vous serez en relation commerciale avec les moniteurs d'atelier et les clients.

• En tant qu'assistante de l'adjointe de direction
• Gère le courrier commercial
• Réalise des documents administratifs
• Prend des messages, alerte sur des échéances et sur les suivis financiers
• Effectue des travaux de classement et d'archivage de documents.
• Assure une veille spécifique sur l'évolution de la réglementation, des procédures administratives, de facturation et informe le CODIR
• Propose, crée, met à jour des outils et des tableaux de bord de gestion comptable et financière, dans une optique d'aide à la prise de décision.

• En tant que chargée de la comptabilité commerciale de l'ESAT
• Traite les opérations de vente sur le plan administratif et comptable :
  • Etablit la facturation client après contrôle des ventes et livraisons.
  • Saisit les règlements (chèques, virements et espèces).
  • Identifie les retards de paiement et procède aux relances.
  • Suit la commercialisation par les AMAP.
  • Saisit les règlements de la caisse de la champignonnière.
  • Saisit les devis espaces verts et prestations hôtelières
• Suit les indicateurs de vente et édite des états statistiques mensuels
• Prépare les éléments (chiffres d'affaires) pour la déclaration de TVA mensuelle
• Etablit les déclarations de production
• Gère les stocks de la station-service carburant, l'approvisionnement et refacture en interne.
• Contrôle les stocks permanents de la conserverie des champignons en lien avec les moniteurs d'atelier
• Etablit les attestations fiscales annuelles

Adresser CV et lettre de motivation à M. le Directeur ESAT 58 route du vignoble 65700 MADIRAN ou par mail

Profil recherché

Faire preuve d'une excellente organisation, d'autonomie et de rigueur

Avoir des qualités relationnelles, travailler en équipe

Formation :

Titulaire du diplôme BTS Comptabilité gestion idéalement ou DUT GEA

Vous maîtrisez le logiciel ISAFACT ainsi que Microsoft Office.

Permis B exigé

Possibilité d'une organisation de travail sur 3 jours, 43 jours de congés payés

Nature du Poste : en fonction des qualifications

Rémunération : Convention Collective 1951

Poste à pourvoir à compter du 07/09/2026